IRSには、企業が特定の情報の返却を提出することを要求する情報プログラムがあります。さまざまな1099の形式はこのプログラムの一部です。企業は、独立した請負業者、専門サービスプロバイダー、およびその他の個人や団体に対して行われたさまざまな種類の支払いに対して1099を発行する必要があります。 IRSは、受け取った支払いが所得として正しく報告されていることを確認するために、1099の情報を該当する当事者と照合します。中小企業が1099の報告要件を遵守することは重要です。 IRSは違反した場合、厳しい罰金を科します。
報告要件
さまざまな取引を報告するために使用される多数の1099フォームがあります。しかし、中小企業で最も一般的な1099は、フォーム1099-MISCです。これは、雑収入を非従業員（請負業者）に報告するために使用されます。この1099フォームは、翌年の1月31日までの請負業者と2月28日までのIRSによるものです。必要に応じて、コピーも州に送付する必要があります。事業者はまた、1099 MISCフォーム情報を要約したフォーム1096を提出しなければなりません。フォーム1096と1099はパッケージとしてIRSに一緒に提出されます。
次のように、支払われた各個人に対して1099-MISCが提出されるべきです。 - 契約社員、独立請負業者および/またはコンサルタント、医師、医師会社、またはその他の保健医療サービス提供者への600ドル以上の支払い再販や作物保険の収入のための魚。 - ロイヤリティ、代替配当、および非課税の利子のための10ドル以上の支払い。 - 弁護士や漁船の乗組員に支払われる金額。 - 予備の源泉徴収規則の対象となる個人に対する任意の金額の支払い。 - 恒久的小売店以外の場所での再販のための5000ドル以上の消費者製品の販売。
後期ファイリングに対する罰則
返却期日後に提出されたフォーム1099 MISCには、以下の罰金が科せられます。 - 出願日から30日以内に行われた訂正の場合、罰金は1099あたり15ドルで、中小企業の年間最大25,000ドルです。 - 1099年の期限が到来する暦年の4月1日から8月1日の間に行われた修正の場合、ペナルティは1099年あたり30ドルで、中小企業の年間最大額は50,000ドルです。 - 1099年の支払期日の8月1日以降の訂正については、ペナルティは1099年あたり50ドルで、中小企業の年間最大額は10万ドルです。
従業員と独立請負業者
中小企業にとって、労働者が従業員なのか独立した請負業者なのかを判断するのは困難です。 IRSによると、原則として、「作業者は、達成する作業の概要を説明する目的で他者の指示または管理を受ける場合、独立した請負業者と見なされます。これで作業は完了です。」
IRSはしばしば雇用分類に挑戦します。収入手続き85-18にリストされている20の重要な要素は労働者の地位を決定するためにIRSによって使用されます。 IRSが労働者の職業分類に異議を申し立てると、中小企業は源泉徴収の責任を負い、納税の源泉徴収に失敗したことに対する罰金および罰金の対象となります。
法定Emplyees
一部の労働者は、法律により自動的に従業員として分類されます。事業者は、まずその労働者が「法定従業員」か「法定独立請負業者」かを判断しなければなりません。労働者がこれらのカテゴリーのいずれにも該当しない場合、事業は労働者の地位を評価しなければなりません。因子テスト
結論
1099年の報告要件を遵守しないと、中小企業に重大な影響を及ぼす可能性があります。 1099年の報告要件を処理する事業の能力について疑問がある場合は、外部の専門家の助けを借りる必要があります。
