小さなバーチャルアシスタントビジネスを始める方法

Anonim

仮想アシスタントは、リソースなしで、またはフルタイムまたはオンサイトの管理アシスタントを必要とせずに、企業にオフサイトサポートを提供します。何人かの起業家は行政アシスタントやエグゼクティブアシスタントとして勤務した後にバーチャルアシスタントビジネスを始めますが、他の起業家はバーチャルアシスタント証明書コースに登録することによって必要なスキルを学びます。あなたのバーチャルアシスタント事業は、留守番電話、ファックスの送信、予定の予約などの一般的な管理アシスタントサービス、あるいはウェブデザインやデータベースメンテナンスなどのより複雑なサービスを提供することができます。そのようなビジネスの利点は低い開始資本および低い間接費を含んでいます。

IRSのウェブサイトで、雇用者識別番号、または一般に納税者番号として知られるEINを申請してください。自分の社会保障番号を使用して銀行口座とクレジット口座を開設する代わりに、仮想アシスタント事業のために個別の納税者番号を持つことで、個人財務と事業財務を別々に保つことができます。あなたはあなたの名前またはあなたのバーチャルアシスタント会社の名前で追加の納税者番号を申請することができます。

新しいコンピュータ機器を購入するか、既存の機器をアップグレードします。仮想アシスタントビジネスの成功は、サービスを迅速かつ効率的にクライアントに提供できるかどうかによって異なります。コンピュータに最新のオペレーティングシステム、生産性向上ソフトウェア、および必要なプログラムを実行するのに十分なメモリがあることを確認してください。 Web開発やコンピュータ支援設計など、提供予定の高度なサービス用の最新の専用ソフトウェアを購入してください。

電気通信システムを購入して設置します。無線サービスの信頼性が低い地域に住んでいる場合は、専用の携帯電話を購入してクライアントから電話をかけるか、別の電話回線を設置してください。あなたのバーチャルアシスタントビジネスの発信ボイスメールはあなたの名前、あなたのビジネスの名前、あなたの勤務時間およびあなたに連絡をとるための代替方法を含むべきです。予備のFAX回線を設置してください。一部のクライアントはオンラインファックスサービスを使用していますが、ファックス回線を設置することで、使用していない顧客からビジネスを受けることができます。ファックス回線を追加の電話回線として常に使用することも、有用でないことが判明した場合は後で切断することもできます。

あなたのバーチャルアシスタントビジネスのためのウェブサイトを作成してください。仮想アシスタントとして、あなたのウェブサイトはあなたのビジネスの顔です。あなたは、2011年6月現在、年間わずか10ドルのカスタムドメイン名を購入することができ、使いやすい1ページのウェブサイトまたはブログのウェブサイトをセットアップすることができます。あなたの経験、専門、あなたが提供するサービスのリストとあなたの連絡先に関する情報を含めてください。仮想アシスタントの起業家の中には、自分自身と自分の仮想オフィスの写真を興味のある場所として含める人もいます。また、価格設定やスペシャルについての情報も含めることができます。

オンライン加盟店処理サービスで口座を開設します。ビジネスや信用の履歴がなくても、すぐにクレジットカードでの支払いを受け入れることができるものもあります。会社はまたあなたのウェブサイトに追加するための支払いリンクをあなたに提供します。

あなたの仮想アシスタントビジネスのための名刺やパンフレットを印刷します。あなたはデスクトップパブリッシングソフトウェアを使用してあなた自身のものをデザインして印刷するか、またはそれらを専門的にデザインして印刷することができます。マーケティング資料には、仮想アシスタントの専門分野に関する情報(ある場合)、および連絡先情報を含める必要があります。

あなたのビジネスを売り込みましょう。できるだけ多くの仮想アシスタントディレクトリにサインアップしてください。そのようなディレクトリは潜在的なクライアントが専門分野と地理的な位置によってあなたを捜すことを可能にします。膨大な数の仮想アシスタントディレクトリにより、予算に応じて無料または有料のディレクトリサービスを選択できます。オンラインのペイパークリック広告を購入したり、無料のオンラインの求人サイトに広告を掲載することもできます。地元の商工会議所に参加して、オンラインで、名刺やパンフレットを使って、自分の地域の企業にサービスを宣伝しましょう。