保険会社は予測不可能な性質のため、最初に保険料率を見積もり、後で修正する必要があるため、保険会社は特定の種類の事業方針について保険料監査を実行します。保険会社は、保険契約期間の終了時に監査を実施し、事業の実際の損失の可能性と、保険契約が最初に書かれたときに見積もられた損失リスクとを判断します。たとえば、会社の実際の損失の可能性が当初の見積もりよりも低かった場合、保険会社はその保険料の過払いを払い戻すために事業に払い戻し小切手を発行します。損失の可能性が見積もりを超えた場合、事業は保険会社に過少払いされた保険料の額を負う。
プレミアム監査の理由
労働者の補償、一般賠償責任、酒類賠償責任、ガレージ賠償責任などの保険契約は、保険料監査を受ける保険契約の例です。これらの種類の保険契約には、給与、売上高、総費用、入場料など、年間を通して頻繁に変わるデータがあります。これらの政策の金利は、最初に見積もり、後で実際のデータに従って修正する必要があります。保険会社が保険料監査を実施するその他の理由には、規制上の要件を満たすことや詐欺の可能性を調査することが含まれます。
プレミアム監査の種類
保険料監査は3つの形態をとることができます:自己監査、電話監査および身体監査。自己監査では、被保険者はフォームに記入し、フォームと補足書類を保険会社に郵送する必要があります。電話による監査は、提出されたデータについて話し合うために保険会社からの電話が続く自己監査です。身体監査とは、保険会社による被保険者の事業所の現地調査であり、ツアー、会社の帳簿の詳細なレビュー、従業員とその職務内容の説明などがあります。
必要なレコード
プレミアム監査には、会社の従業員数、氏名、職務内容、賃金などの詳細なデータが必要です。給与計算や売上記録、損益計算書、総勘定元帳、現金支出などの財務データが一般に必要です。下請業者の税務記録と保険証書も通常要求されます。
準備
事業主として、あなたはあなたの特定の監査のためにどのような情報が必要とされるかを見るために前もってあなたの保険会社と話をする用意ができているべきです。必要なすべての情報を事前に収集しておくと、監査はより簡単で迅速になります。また、社会保険によれば、身体監査の際に監査人を職場に導き、質問に答え、必要な書類を提供できる、知識のある人物を監査人に割り当てるのにも役立ちます。