コンピュータベースのプレゼンテーションは、ビジネスおよび学術界では一般的になりました。それらはスピーカーがより効果的にプレゼンテーションを計画するのを助けることができます。コンピュータのスライドショーやグラフィックでバックアップされたスピーチも、よりダイナミックなプレゼンテーションを作成できます。しかし、講演者が不適切なグラフィックを使用したり、プレゼンテーションに大量のデータを使用したりしている場合のように、プレゼンテーションソフトウェアが上手く使用されていない場合は、気分が悪くなり、聴衆の注意が失われます。ほとんどのツールと同様に、プレゼンテーションを損なうことなく、プレゼンテーションを強化するためにコンピュータベースのプレゼンテーションソフトウェアを慎重に使用してください。
ダイナミックな体験
コンピュータベースのプレゼンテーションの目的は、オーディエンスにダイナミックな体験を生み出すことです。一流のコンピューターとソフトウェアを備えた発表者は、フィルム、オーディオ、プロ品質のチャートや画像を簡単にプレゼンテーションに取り込むことができます。これらの要素は、聴衆がトピックについて理解するのを助け、それらがより効果的に資料に関わって覚えるのを助けるはずです。高品質のプレゼンテーションソフトウェアは、魅力的な背景を持つこれらすべての要素をまとめたものです。プレゼンテーションが適切に設計され、事実に基づいている場合は、ビジュアルと背景によってプレゼンターの聴衆に対する信頼性が向上します。
効率的な計画と編成
コンピュータ生成プレゼンテーションの明らかな利点は、発表者が事前にスピーチとプログラムを計画しなければならないことです。彼はスライドを整理してテキストを作成し、チャートやグラフィックなどの視覚的要素を追加する必要があります。このため、コンピュータベースのプレゼンテーションは、記憶されている、またはメモを使用している従来のプレゼンテーションよりも見やすくなっています。プレゼンテーションソフトウェア上のスライドの順序付けは、話者に彼が軌道に乗っているので話題に集中し続けることを奨励する。
うまく作成されていないプレゼンテーション
不適切なグラフィックや不適切にフォーマットされたスライドショーを含む、不適切に作成されたコンピューターのプレゼンテーションは、リスナーやプレゼンターに壊滅的な影響を与える可能性があります。データやテキストが多すぎるスライドは、オーディエンスをプレゼンテーションから邪魔する可能性があります。無効なデータ、エラー、またはタイプミスを含むスライドは、話者の完全性または信頼性を強調するのにはほとんど役立ちません。発表者は、有効かつ誠実なフィードバックを提供できる同僚または同僚からの彼の発表の試運転についての入力を求めるべきです。
コンピュータの故障したプレゼンテーション
プレゼンテーションを作成するためにコンピュータを使用するほとんどすべての専門家は、イベント中にコンピュータまたはプレゼンテーションファイルに不具合がありました。熟練したスピーカーだけが、この種のエラーから簡単に回復できます。何人かのプレゼンターは当惑していらいらして、プレゼンテーションの残りの間に彼らの落ち着きを完全に取り戻すことは決してありません。その結果、彼らは専門家ではなく、視聴者にとっては信頼できないように見えます。スピーカーは、誤動作が発生した場合に備えて、バックアップファイル、メモ、およびスライドショーの配布資料を用意しておく必要があります。
