スマート企業はインターネットリソースを利用して収益を伸ばし、コストを削減します。企業は、オンラインソフトウェアとインターネットベースの自動化を利用することで、郵便料金、紙、プリンター、および旅費を劇的に削減できます。オンライン通信オプションの精通した使用は会社が電話回線数を減らし、ファックス機を混ぜるのを助けることができます。
電話システム
従来のビジネス用テレコムパッケージには、固定電話接続とファックスサービスが含まれています。しかし、インターネット接続は、企業に電気通信のニーズに対するより安価な代替手段を提供します。企業は、従来の固定電話の代わりに、より安価なVoice over IP（VoIP）を利用できます。VirtualPBXによると、従来の会社の電話回線の平均コストは月40ドルから60ドルであるのに対し、VoIPのビジネス回線は月20ドルにもなる可能性があります。企業は通常、インターネットサービスを提供する会社を通じてVoIPを購入することも、第三者から購入することもできます。追加のファックス回線とファックス機の代金を支払う代わりに、企業は低コストのオンラインファックスサービスを使用してインターネット経由でファックスを送信できます。
ペーパーレスオフィス
すべての文書の物理ファイルを管理する代わりに、ペーパーレスのファイリングシステムに切り替えることでコストとスペースを節約できます。企業は、ネットワークドライブまたは企業のイントラネット上に整然とした仮想ファイルシステムを作成し、維持することができます。物理的なファイルが少ないということは、紙、インク、プリンタのメンテナンス、ファイリングキャビネットの購入が減ることを意味します。コスト削減に加えて、ペーパーレスオフィスは、社外の従業員が情報にアクセスするのを容易にし、文書の紛失や置き忘れのリスクを軽減します。
カタツムリメール
メールマーケティング、顧客との通信および日常的な請求書の間に、郵便料金経費が合算することができます。物理的な郵便物の代わりに、可能な限りいつでもコミュニケーションをオンラインに保つことを約束してください。顧客との連絡はEメールを使って行うことができ、ほとんどのベンダーはオンラインでのクレジットカード決済または銀行振込をご利用いただけます。自動請求書支払いにサインアップすると、経理担当者にとって時間の節約になり、支払いが遅れる可能性を最小限に抑えることができます。
仮想接続
不必要なビジネスはすぐにあなたの収益に陥ることができます。ほとんどの出張は生産性を失い、マイレージ、ホテル滞在、食事代に従業員に返済することを意味します。クライアントと面会するためにドアを閉めるのではなく、オンライン会議ソフトウェアを利用してオフィスからクライアントと連絡を取ります。従業員は自分のデスクの快適さからオンラインセミナーやトレーニングに参加することさえできます。
