特定の人員配置のニーズに対処する必要があるかどうか、または人員配置の減少による調整を行う必要があるかどうかにかかわらず、配置プロジェクトを作成すると、どのプロジェクトまたはタスクがカバーされるのか
現在の人員配置のニーズを理解する(すなわち、イベント、プログラムまたは一般的な運営のため)。それらをカテゴリーと考えて、それぞれのセクションを作成します(すなわち、特別イベント、企業広報、マーケティングおよびコミュニケーション)。
各カテゴリの主要コンポーネントを一覧表示します(つまり、特別なイベントの場合は、年次ブラックタイイベント、年次後退、または秋の会議を一覧表示できます)。
現在各コンポーネントを管理している人の名前をリストします。現在の課題に特定の時間枠がある場合は、その人の名前の横にメモを取ります。
ギャップが存在する場所を特定します。リストを完成させたら、適切に配置されていない領域を調べます。自分のニーズを満たすことができる従業員がいるかどうか、または追加の人員配置リソースが必要かどうかを検討します。
あなたのリストに基づいてレポートを作成し、スタッフのニーズを満たすための戦略を立てるために現在のスタッフまたは人事部と共有します。
ヒント
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スタッフの人数が限られているために現在カバーされていないタスクがあるかどうか、スタッフに確認してください。この計画の策定は共同作業であるべきです。
警告
現実的になりましょう。リソースが限られている場合は、どのニーズを満たす必要があるかを優先順位付けする必要があります。