リバースポジティブペイとは何ですか？

ポジティブペイとリバースポジティブペイは、小切手詐欺を排除するために企業が使用するシステムです。これらの計画は、窃盗犯や詐欺師が偽の小切手を現金化したり、会社の当座預金口座から支払われる金額を変更したりするのを防ぐためのものです。

ポジティブペイシステム

ポジティブペイシステムでは、会社は最近発行されたすべての小切手のリストを受取人の名前、小切手番号、および金額とともに送信します。小切手が銀行に入ったとき、銀行は小切手を現金に入れるかまたは支払う前に、まず会社からのリストをチェックします。小切手が会社提供リストの情報と一致する場合、小切手は支払われます。リストに一致しない場合、小切手への支払いは拒否されます。

リバースポジティブペイ

リバースポジティブペイシステムでは、会社は発行された小切手のリストを管理し、銀行は支払いのために送信された小切手のリストを送信します。会社は、銀行の小切手から得られた情報を会社で管理されているリストと比較します。小切手が良ければ、会社は銀行に支払うことを認めます。修正が必要な場合は、会社が変更を処理します。悪い小切手が銀行に提示された場合、それは支払われず、会社は詐欺されません。

利点

リバースポジティブペイシステムにより、会社は未払い小切手と当座預金口座を毎日監視することができます。提示された小切手は銀行によって毎日送られ、リストが見直され、銀行はどの小切手を支払うべきかを知らせる。リバースポジティブペイシステムは、月末の明細が到着してアカウントが調整されるまで待機するのではなく、アカウントのアクティビティをチェックする毎日のチェックと見なすことができます。毎日の小切手は、不正な小切手が会社から支払われるのを防ぎます。

検討事項

リバースポジティブペイシステムでは、会社の従業員が毎日、提示された小切手を発行された小切手帳と照合する必要があります。会社が多くの小切手を書く場合、このプロセスはかなりの量の従業員の時間を要するかもしれません。会社は、小切手詐欺による損失の可能性と日々の比較を行うコストを比較検討する必要があります。書かれた小切手の数と金額に関しては、会社ごとに状況が異なります。