QuickBooksの使い方

QuickBooksの使い方QuickBooksはあなたがより良いあなたのビジネスを運営することを可能にするソフトウェアプログラムです。あなたはあなたの顧客、ベンダー、そして従業員を追跡することができます。この情報を使用すると、年度末に正確に税金を支払うことができ、あなたの事業がどれほど収益性が高いかがわかります。

あなたが必要とするアイテム

QuickBooksソフトウェアプログラム
ビジネス領収書
法人顧客、仕入先、および従業員情報

QuickBooksの基本情報

評判の良いコンピュータソフトウェアストアからQuickBooksソフトウェアを購入してください。

QuickBooksをコンピュータにインストールしてください。

ソフトウェアを開いたときにQuickBooksがあなたに提供するクイックチュートリアルを見てください。これにより、QuickBooksプログラムの機能の概要がわかります。

ホームページ上の3つの主なカテゴリーに注目してください。顧客、ベンダー、および従業員

ベンダー

新しいベンダボタンをクリックして新しいベンダを追加します。

「新規取引」ボタンを使用して新規取引を入力します。これはあなたがあなたの手形を入力し、適切なときに支払い済みとしてそれらをマークすることを可能にします。

仕入先一覧、仕入先情報、仕入先取引一覧を表示します。

あなたがQuickBooksからExcelスプレッドシートに情報を移動することを可能にする「excel」ボタンを押してください。これにより、あるコンピュータから別のコンピュータへの転送が簡単になります。

「Word」文書ボタンをクリックして、ベンダーにいくつかの異なる手紙を書き、封筒を印刷することもできます。

お客様

あなたが新しい顧客を入力することを可能にする「新しい顧客」と「仕事」ボタンを選択してください。複数の仕事をしている場合は、その仕事に名前を付けることができます。年末のレポートには、その顧客または仕事から得られる収入の正確な説明が表示されます。

新規取引ボタンをクリックすると、見積もり、請求書、領収書、明細書の請求、支払いの受領、返金を含むクレジットメモを入力することができます。

顧客と仕事のリスト、顧客と仕事の情報、および顧客と仕事の取引を印刷します。

「エクスポート」ボタンを見つけてクリックすると、顧客リストのエクスポート、取引リストのエクスポート、およびExcelスプレッドシートへの情報のインポートができます。

「Word文書」ボタンを押すと、1人の顧客への手紙を作成したり、複数またはすべての顧客への手紙を作成したり、顧客への回収手紙を作成したりできます。

従業員

新しい従業員を追加するには、新しい従業員ボタンを見つけます。

給与小切手、給与明細書、従業員リスト、従業員情報、および雇用者取引リストを印刷するには、「印刷」ボタンを選択します。

オンラインタイムシートについて学び、毎週のタイムシートを使用し、そして「時間入力」ボタンを押すことによって時間／単一の活動を入力する。

従業員リストのエクスポート、取引のエクスポート、およびExcelボタンを選択してExcelの給与データの集計を行います。

従業員への手紙を準備し、多くの雇用者の手紙を準備します。

ヒント

ファイルをPDF形式であなたの会計士に電子メールで送るオプションがあります。最新バージョンのソフトウェアを使用して、最新のアップデートと最新の機能を利用できるようにします。 QuickBooksには4つのバージョンがあります。シンプル、プロ、プレミアそしてエンタープライズ。すべてコストが上がっています。