どんな偉大なイベントや組織の成功も、グループに参加して物事を起こさせるボランティアとコミュニティによって統治されています。ボランティアや主催者が委員会を組織しなければ、どのグループも機能することはできませんでした。以下の手順に従って、地域のイベントや組織に最適な委員会を築いてください。
初回イベント
定例会議の場所を見つける。コミュニティセンターは無料で、簡単に利用できます。時にはあなたはレストランを使う必要があるでしょう。レストランの部屋を使用するための購入要件があるかどうかを確認するために事前に確認してください。
地元のメディアで宣伝する。連絡先情報と最初の会議の日程があちらこちらにチラシを出します。あなたが感じている人々があなたのターゲット人口統計である場所に集中してください。例えば、あなたはたぶん退職センターでママの夜のアウト委員会のためにチラシを入れないでしょう。
該当するガイドブックを検討して、それぞれの立場に伴うものを確認してください。 （アメリカ癌協会の生命のためのリレーやアメリカ赤十字社の献血活動のようなイベントのための委員会をまとめる場合は、これらの組織のガイドブックや各国の資料を参考にしてください。それぞれの分野に長けている人を考えてください。参加することについて人々に話し、最初の会議に招待する。
特定の業界の人々、およびあなたが知っている人々があなたの委員会に関連する何かの影響を受けていることを知りました。ステップ3で述べたRelay for Life委員会を使って、あなたは地元の病院または癌治療センターに連絡して、指導と関与を求めることができます。
最初の会議で人々の言うことを聞きなさい。一人一人が興味を持っている分野を書き留めておいてください。適切なガイドブックを渡し、次の約束のためにフォローアップしてください。
定期的な予定
そのような委員会が関与したときの過去の出来事のメモを参考にしてください。以前の委員会に参加した人々に電話をかけ、約束を求めてください。
会議をスケジュールし、前年からコミュニティ全体に招待状を提供します。
セクション1の手順に従って、新しいボランティアを見つけましょう。
