募金活動は、その目的のために資金を集めるために非営利団体によって投げられるイベントです。多くの場合、募金活動は地元で人気のある後援を伴う毎年恒例のイベントになります。思い出に残る募金活動を確実に作成するために、あなたの地域の好き嫌いを心に留めておいてください。たとえば、西部のロデオは、テキサス州ダラスとは異なり、ニューヨーク市ではそれほど収益性がありません。
3〜5人のボランティアで構成される委員会を集めて募金チームを編成します。この委員会で、あなたが投げたいイベントを決めます。黒いタイボールのように、イベントが複雑になればなるほど、イベントの開催に費やす時間とエネルギーが増えることに注意してください。
イベントの基本的なニーズのリストを作成します。チケット、広告、スポンサー、装飾品、レンタルアイテム、飲食物、セキュリティ、物流など。各委員に、これらの任務のうち少なくとも1つを任命して、イベント期間中担当させる。
地域のコミュニティカレンダーをチェックして、他の毎年恒例の地域イベントが開催される時期を確認します。他の地域のイベントと競合しないように週末にあなたのイベントを計画するようにしてください。また、日付が設定されたら、地域のコミュニティカレンダー(地元の観光案内所や商工会議所など)を公開している人にもイベントをリストに追加していることを確認してください。
イベントでチケットを販売する前にすべての費用が支払われるようにするために、まずイベントで宣伝したい地元企業であるスポンサーを募集してください。あなたのチケット販売があなたの利益になるように予算を組むことができるならば、あなたは成功した募金活動をするでしょう。
スポンサーシップが整ったら広告を出します。後援は広告の支払いをするでしょう、しかし多くの地元のラジオ、テレビ、そして新聞はあなたに何らかの方法の無料広告を与えるべきです。さらに言葉を広めるためにすべてのメディアに送り出すために新聞発表を書きなさい。あなたのイベントについての情報を広めるための追加手段として、チラシ、電子メール、Facebook、Twitterを使用してください。
募金活動のすべての部分がタイムリーに集まるように、定期的に委員会と会合してください。イベントの前に期限を設定して、すべての項目が期限内に完了するようにします。
ヒント
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あなたのイベントの後、1週間かそこらで「報告会」を開き、次回募金が行われたときに何が改善されるのかを確かめてください。来年別のグループによってスローされた場合に備えて、次の資金調達委員会がすぐに学ぶためのベストプラクティスノートを作成します。
警告
募金活動の目的はあなたの非営利団体のためにお金を稼ぐことです。あなたがイベントの最初の数年間であなたが作るより多くを使わないように現実的に予算を組んでください。