あなたのビジネスを組み込んだことによる税金と負債の利益は、より大きな法的要件によって相殺されます。あなたは、企業行動に関する州および連邦の要件に従って事業を運営しなければなりません。 1つの要件は、あなたが唯一の所有者であっても、あなたは株主のために年次総会を開くことです。また、会議で何が起こったのかを記録しておく必要があります。
複雑にしないでおく
会議の議事録をとることは法的要件ですが、それはまた有用です。議事録は、あなたが法的会議の要件を満たしていることを証明し、決定、投票、および行われた行動の記録を提供します。最後の詳細をすべて含める必要はありません。重要なのは投票の結果であり、議論のすべてのポイントではありません。あなたはすべての事実を正しく理解しなければなりません。議事録が入力されたら、出席していた全員に、その正確性を承認するよう依頼する必要があります。誰かが後で決定に異議を唱えた場合、これは会社を保護します。議事録の解釈の仕方に疑問がないように、言葉を平易かつ正式なものにしてください。
お知らせ
S企業は、一人称企業でも、細則を設けなければなりません。細則は、年次株主総会の開催日を定めていますが、それでも株主に事前に通知する必要があります。通知には、日付、時刻、場所、および実行したいアクションのリストと、役員候補者の候補が含まれます。議事録を提出するときは、通知通知のコピーを含めてください。誰かが遅れて通知された場合は、通知の放棄に署名するように彼女に依頼してください。議事録にも添付してください。
出席する
議事録には、会議に出席したすべての人、つまりすべての株主とすべての取締役が一覧表示されます。あなたの規約が定足数 - 最小人数の出席者 - を設定した場合、リストはあなたが定足数を満たしたことを示しているので、行われた投票は法的拘束力を持ちます。細則が定足数を定めていないのであれば、州の規則が効力を発揮します。規則には、投票する株主の過半数が出席しているか、一定の割合（たとえばDelawareの3分の1など）があることがあります。状態は最小値を設定できません。あなたが唯一の所有者であれば、100％の株主が常に存在しています。
行った活動
典型的な年次総会には、企業財務報告および取締役会への投票が含まれます。議事録には、候補者のリスト、および各候補者が受け取った投票が含まれます。 S社が他の問題に関する株主決定を望む場合、議事録はその問題を述べ、投票を集計するべきである。年次議事録はすべてファイルまたは「議事録」に保存する必要があります。そうすれば、誰かが会議の開催方法について疑問を投げかけた場合に参照できるようになります。
