ニュースレターは、中小企業にとって重要なコミュニケーション手段となり得ます。それは彼らが顧客と見込み客に彼らのニーズに関連する情報を定期的に提供することによって関係を築くことを可能にします。良い紹介は、ニュースレターに対する読者の期待を設定し、現在の問題を読み、新しい問題を楽しみにする理由を彼らに提供します。
読者との関連性
ニュースレターには、読者が会社の製品をより有効に活用するための重要な技術的ヒントが記載されています。たとえば、読者が自社の業績を向上させるのに役立つ独立した専門家からのアドバイスを提供することがあります。序論では、なぜニュースレターが読者にとって重要なのかを説明する必要があります。あなたの会社が異なる視聴者向けに異なるバージョンのニュースレターを作成する場合は、導入部で対象読者を特定する必要があります。
コンテンツのハイライト
読者に読むことを奨励するために、ニュースレターに含まれる最も重要な情報の簡単な要約を含めてください。基本的なコンテンツリストではなく、一連の短い文の形式をとることがあります。例としては、「当社の範囲内で最新のモデルを排他的に見る」または「国の一流技術専門家による権威ある記事」があります。
発行計画
将来の版の計画を立てることによって、読者にニュースレターの範囲の表示を与えます。定期的に発行を予定している場合は、読者に新しい問題の受信が予想される頻度を知らせます。これは、コンテンツの性質に応じて、毎週、毎月、または四半期ごとに行われる可能性があります。可能であれば、将来のコンテンツに関する情報を含めてください。例としては、「11月号には、業界の最新のレビューの結果が含まれます」などのフレーズが含まれます。
読者の関与
良いニュースレターは読者を巻き込み、彼らにコンテンツ選択への参加を促すべきです。各号にフィードバックを提供し、一連のコメントを発表するよう読者に依頼してください。たとえば、論争の的になる意見を表現したニュースレターの記事をプレビューして、読者に意見を共有するよう依頼することができます。読者に、あなたの会社の製品に関するヒントや提案を提出し、それらも公開するように勧めましょう。