分析ツールは、ビジネスが競争上の優位性を獲得または向上させ、意思決定を向上させるのに役立ちます。たとえば、生産性が低下していることを認識しているかもしれませんが、定量分析ツールを使用するとその理由を特定できます。いくつかのツールは広範な数学的および統計的知識を必要としますが、限られたリソースを持つ中小企業でさえ、ワークフロープロセスと財務管理を改善し効率を高めるためにwhat-ifシミュレーション、トレンドチャート、ベンチマーク、比率式などのツールを使用できます。
仮説シミュレーション
シナリオ、データテーブル、モンテカルロシミュレーション、Goal Seekなどのwhat-ifシミュレーションは、便利な財務およびリスク管理分析ツールです。スプレッドシートソフトウェアプログラムで利用可能なこれらのツールは、変数が変わるべきなら何が起こるかもしれないか決定して、あなたがあなたが特定の結果を生み出すために必要なものを見るのを可能にするのを可能にします。シナリオ、データテーブル、モンテカルロシミュレーションを使用すると、1つ以上の入力変数を変更して、原材料コスト、価格設定、消費者需要のさまざまな組み合わせが純利益にどのように影響するかを確認できます。ゴールシークのシミュレーションは、純利益などの期待される結果から始まり、その結果を生み出すのに必要な入力値を決定します。
トレンドチャート
トレンドチャートは時間の経過とともにデータを表示し、プラスとマイナスの両方の傾向を明らかにします。ただし、履歴データが必要なため、傾向分析は既存のビジネスに適しています。このツールは、生産性と運用効率の分析、および比較に役立ちます。たとえば、トレンドチャートは、年間の従業員の離職率を比較するのに役立ちます。さらに分析して、従業員エンゲージメントプログラムに投資しているお金が意図した効果をもたらしているかどうかを判断するのに役立ちます。同様に、傾向分析はコールセンターの従業員のスケジュール設定に役立ちます。
ベンチマーク
ベンチマークは比率やパーセンテージなどの基準点であり、パフォーマンスの分析に最もよく使用されます。ベンチマークは、内部および外部の分析を支援します。内部分析ツールとして、ベンチマークは、従業員が生産性と業績の目標を達成しているかどうか、または営業部門が予想を達成しているかどうかを判断するための期待であり、方法でもあります。外部分析ツールとして、ベンチマークを使用すると、自社のビジネスを国内、地域、および業界の標準と比較し、競合他社と比較して、ビジネスの業績を評価することができます。
数学と統計の比率
比率は最も有用な分析ツールの1つです。負債比率、流動比率と呼ばれる流動性評価、純利益率などの財務比率は、現在の財務状況を分析するのに役立ちます。 1人当たりの費用、離職費用、仕事の所要時間、従業員1人当たりの医療費などの人的資源比率は、従業員関連費用の計画と管理に役立ちます。顧客獲得率と顧客維持率は、小売業とサービス業の両方に役立ちます。
