助成金の提案や報告書などの複雑な文書を誰かがあなたに郵送すると、送付状が届くことがよくあります。これは、文書が何であるのか、そしてなぜコピーを入手しているのかを説明する簡単な短い手紙です。報告書または提案書の要旨は、文書をいくつかの段落に要約したものです。送付状のメモまたは手紙は、報告書を文脈の中に置きます。合併後の株券の郵送にも使用されます。
ヒント
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送付状は、別の文書に添付されている短い手紙です。それはあなたにその文書が何であるか、そしてなぜそれがあなたのメールボックスに届いたのかを教えてくれます。
送付状を使用する
レポートや提案にはしばしばエグゼクティブサマリーが付属しています。これはいくつかの段落で文書を要約するので忙しいエグゼクティブはレポートの要旨を得ることができます。送付状のメッセージははるかに簡単です。これが文書です。これはそれが何であるかです。これが私があなたにそれを送った理由です。文書の内容を要約するのではなく、内容を定義するだけです。受信者に質問がある場合に備えて連絡先情報も提供します。
予想される結論に達していない報告書などの特定の問題がある場合は、送付状にそれらを記載することができます。ただし、細かい点まで詳しく説明する必要はありません。転送メモは簡潔にする必要があります。送付状テンプレートをオンラインで見つけることができます。
郵送株証明書
送付状は、企業合併において大きな、時には物議をかもすような役割を果たします。合併が終わると、新しい会社は古い株式を取り戻し、新しい会社に株式を再発行します。投資家がハードコピーの株券を所有している場合、会社の弁護士は送付状に署名して証明書を送り返すよう求めます。紙の証明書がない場合でも、企業は、旧企業の株式に対する支払いを受け取る前に、送付状に署名するよう株主に求めることがあります。
物議をかもしているのは、企業の弁護士が署名者の訴訟を禁止する言葉に言葉を使うことがあるということです。合併や買収を支持しない株主 - 彼らは例えば株価が十分に良いとは思わない - 彼らは時々会社を訴える。その手紙は彼らがその権利を放棄するか、彼らが彼らの株の支払いを受けないかのどちらかであると言っています。
2014年の裁判所の判決は、1件の株主訴訟でこの会社に対して裁定を下しました。決定は、株主が彼らの株のためにお金を得る権利があると言ったので、会社は非署名者に支払うことを拒否することができませんでした。M&A分野の弁護士は、法の範囲内に留まりながら同じ結果を得るためのアプローチを開発しました。
