データ分析レポートを作成する必要があるのは、データ科学者だけではありません。アクチュアリー、エコノミスト、医療専門家、気象学者などの専門家は皆、そのような報告を書く必要があります。それは実際に持っていることは素晴らしいスキルであり、全面的に適用可能です。データ分析レポートは一連の実験とテストからの結果のエグゼクティブテクニカルサマリーです。それは通常4つのセクションに分かれています：データ準備の説明、実験研究から形成された記述統計、定量的研究から得られた推論統計、そして結果を説明して結論をまとめる定性分析。簡単に言えば、それは紹介、論文の本文、結論、そしてすべての出典をリストした付録を含むデータ分析セクションに分割された高校のラボレポートのプロフェッショナル版です。
データ分析レポートを書くために必要なもの
データ分析レポートを作成するには、調査結果をソートするための表計算プログラムとワープロまたはそれに匹敵する文書作成プログラムが必要です。データ分析レポートの場合は、すべての情報が正確さについて3回チェックされていること、および発見方法が主題と同等であることを確認してください。言い換えれば、あなたが何を言いたいのか、何を見つけたのか、どのようにそれを見つけたのか、そしてあなたはあなたの発見が証明すると信じているのです。
あなたのアウトラインを作り上げる
あなたの業界や会社はデータ分析レポートを書くことに関してどのような規則を設定しましたか？紙の外観を正確に描き始める。このようにして、レポートをどこに移動させる必要があるのかをガイドするロードマップが得られます。報告が10ページを超える場合は、目次を書くことを検討してください。トーンはフォーマルであるべきですがそれは簡単な読みやすさを必要とするのであまりにもつまらないです。これはあなたの聴衆を検討する良い機会です。それは誰のためのものですか、それともあなたの分野の人々のためだけのものですか？あなたのトーンはあなたのターゲットオーディエンスによって知らされます。
あなたのデータを作り上げる
研究におけるデータ分析を最大の効果をもたらす方法は、グラフィック、表、チャート、またはスプレッドシートを明確にレイアウトすることです。あなたは参照とポイントを一致させることができるようにこれは紙の本文の前にされる必要があります。データセットごとに、なぜそれが重要なのかを要約する必要があります。読みやすくするために、テキストはできるだけ視覚的に近くに配置します。
レポート本文を作成する
最も影響力のあるレポートは情報を簡単に伝えます。技術用語と「5ドル」に過度に頼らないようにしてください。情報は簡単に識別でき、グラフィックと関連付けられます。
結論は迅速でなければなりません。その目的は、すべてのデータ分析セクションを結び付けるために不可欠です。あなたの聴衆にあなたの報告からどんな情報を取り除きてほしいですか？それに集中してください。
編集してもう一度編集する
正確なデータ、文法、形式、フォントおよび全体的な外観について、レポートのすべての部分をチェックする必要があることを誇張することはできません。新鮮な目は古い間違いを捕らえることがあるので、それを校正するように誰かに依頼するのは賢い考えです。
データ分析調査報告書の書き方は複雑に思えるかもしれませんが、それはパズルのようなものです。あなたの作品は重要であり、それを披露するためには巧妙に作られた最終製品に値する。
