未払休暇は、貸借対照表上ではそれ自体の明細としては表示されませんが、「負債」セクションの「未払賃金」行内の構成要素として表示されます。すべての会社が「未払賃金」を個別に報告するわけではなく、未払休暇はより大きな「未払費用」の広告申込情報にまとめられることがあります。
発生した休暇
有給休暇は、多くの雇用主が彼らの従業員に提供するというフリンジメリットです。付加的な利点として、有給休暇は従業員の給料や時間給には考慮されていません。ただし、従業員の総報酬パッケージを計算するときに、会社はフリンジベネフィットの費用を含めます。そのため、発生した休暇は会社の貸借対照表上の賃金または報酬に関連する費用として表示されます。
報告
会社の会計士は、発生した休暇をすべて会社の元帳の自分のアカウントに記録します。貸借対照表を作成するとき、その勘定の合計が他の福利厚生勘定の合計 - 病欠、保険料など - に加算され、貸借対照表の「未払賃金」行に追加されます。 「未払賃金」は未払金であり、「負債」セクションの冒頭で「流動負債」グループの一部を構成しています。
レポートの違い
会計法は州ごとに異なり、一部の広告申込情報は一部の企業には無関係です。その結果、発生した休暇はすべての貸借対照表でまったく同じようには表示されません。休暇は、「営業経費」の広告申込情報の一部として、または賃金や日々の営業経費を参照する別の用語の下に表示することもできます。一部の企業は、すべての報酬経費を、仕入先請求書、会社のクレジットカード経費、およびその他の経費も含む1つの大きな「買掛金」の明細項目にまとめます。
見越対現金
企業は、発生主義または現金主義のいずれかを使用できます。多くの企業は発生主義を採用しており、企業が負担した費用を記録しています。現金会計では、会社が現金を受け取り、支出するたびに取引が記録されます。ただし、従業員が休暇を取った後にのみ会社が経費を認識するため、発生した休暇は現金システムを使用する会社の財務諸表には存在しません。
