プロジェクトマネージャはプロジェクト計画を使用して、プロジェクトのステータスをプロジェクトチームに伝えます。プロジェクト計画は、プロジェクトを正常に完了するために必要なタスク、アクティビティ、マイルストーン、依存関係、およびリソースで構成されています。プロジェクトマネージャはプロジェクト計画を作成して維持します。一部のプロジェクトマネージャは、プロジェクト管理ソフトウェアを使用してプロジェクト計画を管理します。
開発
プロジェクトマネージャは、必要な活動をロードすることによって最初にプロジェクト計画を作成します。これらのアクティビティはプロジェクト全体を関連付け、さまざまなプロジェクトチームメンバーに割り当てられます。プロジェクト計画は反復的なので、プロジェクトマネージャはプロジェクト全体を通してプロジェクト計画を更新できます。活動は、プロジェクトスケジュールとプロジェクトリソースに関連付けられると、作業詳細構造を形成します。
要素
プロジェクト計画は、プロジェクト計画内に存在するさまざまな計画を整理するのに役立ちます。プロジェクト範囲計画はプロジェクトの全体的な範囲を概説します。日程計画には、プロジェクトのスケジュールとプロジェクトの開始日と終了日の詳細が表示されます。この計画では、プロジェクト全体のプロジェクトフェーズについても概説します。原価管理計画には、プロジェクト予算と予算詳細の矛盾が含まれています。品質管理計画は、プロジェクトの運用上の詳細に関する情報を提供します。人員配置計画とコミュニケーション計画には、リソースと、いつ、どのようなコミュニケーションが組織およびプロジェクトチームに発信されるかが詳しく記載されています。
危機管理
リスク管理では、プロジェクト計画の有用性についても詳しく説明しています。プロジェクトマネジメント協会の「プロジェクトマネジメント知識体系」によると、各プロジェクトにはリスクがあります。プロジェクト計画は各リスクの概要を示し、プロジェクトマネージャがリスクを軽減するための計画を立てることを可能にします。プロジェクト内の制約はすべて、プロジェクト計画のリスク管理計画にあります。プロジェクトマネージャはプロジェクト計画のリスクを監視し、必要に応じて利害関係者に通知することができます。
実行
コミュニケーションツールとして使用されるプロジェクト計画は、プロジェクト全体のプロジェクト情報を提供します。計画を実行することにより、プロジェクトマネージャはプロジェクトチームと協力して計画内のすべての要素の正確さを保証します。予算の見直しと調達活動がある限り、リソース管理はプロジェクト計画の実行中に行われます。プロジェクトマネージャは、通信とリソース割り当てを実行および監視します。プロジェクト管理者は、プロジェクト計画を使用して必要な是正処置を確認することもできます。
アウトプット
プロジェクト計画の2つの出力である作業結果と変更要求は、プロジェクトマネージャが完了した作業を分析し、プロジェクトの範囲を変更するのに役立ちます。マネージャーは、成果の妥当性を確認するために作業結果をテストするために品質基準を使用します。作者Joseph Phillipsの "Project Management Professional Study Guide"によると、プロジェクトのいくつかの異なる側面に関連する変更要求には、プロジェクトスケジュール、コスト、または範囲の変更が含まれることがよくあります。
