貸借対照表は、会社全体を直ちに清算した場合に残される金額を見積もって、会社の財務の健全性を示します。一つにするためには、あなたの会社の資産と負債を識別し、評価しなければなりません、そしてそれから「バランス」を得るために二つの列を比較してください。数学は簡単です。難しい部分は、まず資産を正しく評価することです。貸借対照表を維持することはビジネスにおけるベストプラクティスの一部であり、あなたはそれを最新に保つためにあなたの会社の貸借対照表を毎年見直すべきです。あなたは家であなたの個人的な財政のために貸借対照表を作ることもできます。
使用可能で販売可能な資産
あなたのビジネスがお金を資産として数えるために使用または売却できると所有しているものは何でも。これには、事務機器、生産機器、自動車、不動産、知的財産、投資、商品在庫、そして現金さえも含まれます。あなたがパン屋を持っているのであれば、あなたが販売する商品を作るためにそれらを使用するので、あなたのオーブン、ミキシングボウル、そして小麦粉はすべて使用可能な資産です。売却可能な資産の例として、あなたのパン屋がオーブンを古いモデルに置き換えたとしましょう。古いオーブンはもう使用されていないので有用ではありませんが、それでも価値があり、支払いのために売ることができる場合、それは資産としてカウントされます。売却可能資産のもう1つの例は、会社の投資ポートフォリオです。ただ資産が所有されなければならないことを思い出してください。たとえば、他人のオーブンを借りる場合、それらは資産ではありません - しかし、あなたがそれらを借りるのに使うお金はあります。同様に、従業員は資産としてカウントされません。
貸借対照表の資産
あなたの貸借対照表に資産の価値をリストするためには、あたかも自分でそれを売却するかのように、あなたは通常その商品の市場価値と一緒に行くべきです。したがって、貸借対照表に単に「パン屋さん」と書くのではなく、オーブン用の行、ボウル用の行、在庫用の行などを作成します。場合によっては、複数の資産をグループ項目としてまとめて販売することで、資産に対してより大きな価値を得ることができます。その場合は、貸借対照表に資産をそのまま表示できますが、これについては現実的です。バランスシートは、それが正直でなければ意味がありません。ほとんどの場合、資産を個別に箇条書きにする必要があります。疑問がある場合は、見つけ出してください。また、使用可能で販売可能な資産については、それらを1回だけカウントするようにしてください。
資産の市場価値の決定
資産の市場価値を判断するのに問題がある場合は、すでに市場に出ている類似商品の相場を調べて、関連する経験を持つ同僚と話をするのが最も簡単な方法です。調査するもう一つの可能性はいくつかの産業が評価小冊子を持っているということです。中古のバンのようなものを販売している場合は、これらの本のいずれかでその価値を調べることができます。また、支払った金額から年齢と摩耗に基づく合理的な減価償却額を差し引いた金額に基づいて市場価値を見積もることもできます。経験則として、正確な値を決定できない場合は、資産の値を過小評価することによって注意を怠ってください。
資産の相手方としての負債
何らかの理由で、あなたの会社が負っているか負っているであろうお金は、負債としてカウントされます。これには、家賃、給与、ローンおよび金利、公益事業、買掛金、その他の債務、輸送、購買、解約手数料、保険および税金が含まれます。それはまた、売却のための会社の資産の準備、すべてを締めくくること、そしてすべての適切な書類の提出を含む、仮想的な清算の費用も含みます。資産と同様に、あなたの負債を貸借対照表に個々の項目として記載し、それについて正直、現実的かつ徹底的であるようにしてください。優れた財務簿記を使用すると、会社のすべての義務を説明することが簡単になりますが、負債を見逃してしまうことを心配している場合は、これがあなたのアカウントを監査する良い機会になります。
純価値の観点から見た金融の健全性
あなたの資産の価値からあなたの負債の価値を引きます、そして残っているのはあなたの会社の純資産です。それはあなたが会社を清算した場合に所有者と株主が得るだろうお金です。自己資本は、「株主資本」、「簿価」、および「資本」とも呼ばれます。貸借対照表の全体的な目的は、この方法でその価値を見積もることによって、あなたにあなたの会社の財務の健全性についての感覚を与えることです。健全な事業の兆候は、安定しているか持続的に成長しているという正味の純資産です。
