サプライヤを監査する方法

高品質のサプライヤは、顧客にサービスを提供するために使用する商品とサービスを提供するため、組織の必要不可欠な部分です。サプライヤの商慣行は、組織に直接影響を及ぼします。納期通りに製品を納入できないサプライヤがある場合、それは収益に直接影響します。サプライヤーを監査することは品質管理システムの必要な部分です。新しいサプライヤをビジネスニーズに使用することを検討しているために監査することを決定することも、過去に発生した事件のために現在のサプライヤを監査することを決定することもできます。

サプライヤーに連絡して、監査を実施する時期をスケジュールしてください。サプライヤの対応、特に監査の実施を受け入れているかどうかに注意してください。サプライヤの時間を考慮に入れて、両方の関係者にとって有益な監査時間をスケジュールするようにしてください。

あなたの監査計画を作成し、あなたの供給者の品質履歴を見直す。あなたの監査計画はあなたが監査を行う理由によって決定されます。たとえば、仕入先との間で生産上の問題が発生した場合は、生産エリアの監査にもっと時間をかける必要があります。

サプライヤーの施設に予定通りに到着します。サプライヤのタイムスケジュールを考慮に入れることが重要です。可能であれば、監査を再スケジュールしないようにしてください。これは、会社が非専門的に見えるためです。

駐車場、ゴミ捨て場、フロントオフィスに注意を払い、それらがきれいかどうかを確認します。あなたが専門的かつ丁寧な方法で迎えられている場合は注意してください。これらすべては、サプライヤの管理チームの原則を反映しています。

施設の見学をしてください。機器の欠陥や安全上の問題がないか調べます。施設で何人の臨時労働者と何人の従業員が働いているかについて尋ねる。サプライヤの出荷方針を監査し、製造および組み立てプロセスを観察します。施設を見学し、監査を実施している間、マネージャーの態度を記録してください。

既存のサプライヤの請求書と価格設定契約を調べて、サプライヤから正確に請求されていることを確認します。不正確な請求やスケジュールされた時間より前に行われた価格変更など、価格の矛盾を探します。説明がつかない雑費や不正確な配送料や輸送費など、仕入先請求書部門と協力してサプライヤ請求書の不一致を探します。

新しいサプライヤの取引条件を確認します。新しいサプライヤを使用して数ヶ月後に、サプライヤの請求書のサンプルバッチを1行ずつおよび業務契約を確認して、条件が一致するかどうかを確認する必要があります。あなたが過充電されたことを証明する食い違いを見つけたならば、あなたは払い戻しを要請するために供給元に連絡するべきです。

観察していることをよくメモしてください。これはあなたの評価を書き、それを経営者に提示する時が来た時にあなたを助けます。問題に効果的に対処できるように、必要なだけ詳細をメモに追加してください。

評価を書いてください。あなたの評価にあらゆる推薦を含め、証拠でそれらを支持しなさい。たとえば、新しい機器を推奨される場合は、監査の実行中に気付いた欠陥のある機器を記録してください。サプライヤに評価を提供し、サプライヤが抱える懸念について話し合ってください。