売上税監査は、州または政府機関が民間企業の会計情報を確認したときに行われます。代理店は会社に監査人を送り、会計およびビジネス情報の検討を完了します。このレビューには、会社から代理店に送信された売上税申告のレビューも含まれる場合があります。食い違いを見つけることは通常監査の目的です。
初期連絡および計画
売上税代理店は通常、次回の監査について企業に警告する通知を送信します。監査はしばしば数日間続くでしょう。場合によっては、会社の規模によっては1週間全体が必要になることがあります。代理店は、代理店が売上税徴収を監査するのにかかる月数または年数を示します。会社は通常この情報を収集し、監査員が現場にいる間に文書をくぐり抜けることができる場所に配置します。
ステージIの手順
消費税監査には2つの段階があります。まず、監査では、確定申告からの過去の売上情報と、提出された売上税申告を比較します。銀行預金、売上税未払いレコード、連邦納税申告書および調達伝票はすべてこのプロセスの一部です。この段階の目的は、最初に売上税代理店に提出された返品が正確であり、特定期間のすべての売上を含むようにすることです。
ステージIIの手順
2番目の監査段階は、最初の日付と同時に発生する場合も、後日に発生する場合もあります。監査人はこの段階を使用して、売上税申告に関する追加情報を確認します。免除証明書、州の関連契約、転売証明書、売上税ライセンス、および同様の情報が審査中です。これは、会社がすべての州法と消費税法に従って義務を守っていることを証明しています。現在の売上高および税計算に関連する追加のサンプルもここでレビュー中です。
監査結果
監査人は通常、売上税監査の概要を説明するフィールドワークステートメントを作成します。会社の消費税手続きに関する公式の声明を提出するには、正式な書簡が必要です。この正式な書簡は、州政府機関から直接送られてきたもので、承認書または未払い税金の送金要求を罰金および手数料とともに提供しています。企業は調査結果に異議を唱えることができますが、州はこの解説に基づいて調査結果を変更する必要はありません。