ターミナルディジットファイリングはどのように使用されますか。

端末番号ファイリングは、識別番号の最後の数字をグループ化して、ファイリングのための主要な識別子として使用します。 0000で終わる社会保障番号では、システム内の個々のレコードを分類するために最後の4桁が使用され、残りの2つの桁グループは0000未満のサブグループになります。

組織

番号グループは逆の順序でファイルに記録されるので、555-44-3333の識別番号は3333を主グループとして持ち、44と555がそれに続いて3333カテゴリ内のファイルの位置を決定します。ファイルは数字の昇順に並んでいます。組織は通常、識別を容易にするために端末の数字ファイルに色分けされたラベルを使用していました。

利点

新しい端末ディジットファイルは、同じ物理的な場所に自動的にクラスタ化されないため、ファイルルームでの輻輳を防ぐことができます。端末数字ファイルに関する唯一の情報は数値であるため、システムはジャケットに名前を付けるよりもプライバシーを提供します。

ユーザー

端末の数字によるファイリングは、何万ものレコード以上を処理する必要がある組織でうまく機能します。末尾の数字によるファイリングは、ほとんどの場合、ヘルスケアおよび保険組織に関連していますが、政府機関や金融機関でもよく使用されています。