企業は、購買が会社の利益のために行われ、お金が効率的に使われるようにするための購買手続きを確立します。これらの手順は、単一のベンダーからの少額の購入から大規模な入札プロセスまで、すべてを網羅しています。入札プロセスにおいて、購買マネージャは、商品を受け取るためのコスト、信頼性、および時間枠に基づいて、ベンダ入札のリストから最良のオファーを選択する。
ペティキャッシュ
企業は、25ドルや100ドルなど、小額の現金購入に制限を設けています。ちょっとした現金で買い物をする従業員はしばしば自分のお金でそうします。彼は領収書を保管し、税を含む品目の費用、購入の理由、日付、および仕入先を含むフォームを上司または給与管理部門に送信します。それから彼は、小額の現金基金から購入の返済を受け取ります。
公開市場
公開市場での購入には入札プロセスは必要ありませんが、商品の価格が小額現金の上限を超えているため、購入部門の承認が必要な場合が多くあります。依頼者は商品の請求を行い、時には特定の仕入先に名前を付けます。依頼が承認されると、仕入先から直接購入します。彼女は買い物をしてベンダーから口頭での価格見積もりを受け取ることができますが、自分でベンダーを選ぶ必要はなく、自分で選ぶこともできます。
依頼者の入札
企業は購買限度を設定して、要求者が購買入札プロセスの大部分をいつ処理するのか、および購買部門がいつ処理するのかを決定します。商品のコストがその限度を下回り、入札プロセスが必要な場合、依頼者は仕入先からの入札のリストをまとめて、その入札を購買部門に送信します。リクエスタ入札プロセスは、入札を受け入れるための時間枠を含み得る。
購買部の入札
商品またはサービスのコストが購入限度を超えると、購買部門が依頼者の支援を受けて、ほとんどの購買入札プロセスを処理します。依頼者は、なぜ商品が必要なのかを説明し、購買部門は一定の日数にわたってベンダーから入札を求めます。その期限が切れると、購買部門は最良のオファーを持つベンダーを選択します。
