ファイリングシステムの利点

必要なときに重要な記録を見つけることができないということほどイライラするものはありません。パスポート、予防接種記録および財務書類はすべて世帯申告システムに提出されるべきです。効果的なファイリングシステムの利点を決して過小評価しないでください。

検索

あなたの車のタイトルがどこにあるか知っていますか？あなたの家への行為はどうですか？ファイリングシステムを持つことの要点は、必要なときに必要な情報を見つけて検索できるようにすることです。効果的なファイリングシステムはあなたに時間を節約し、あなたが重要な文書や記録を失うことになる可能性を最小にします。

法的要件

ファイリングシステムを持つもう1つの利点は、さまざまな種類のドキュメントを保管する期間を管理する法的要件を遵守できるようになることです。レコード管理管理者協会は、州管理コード、州法、および米国コードを調べて、自分が住んでいる場所でのレコードの保存に関連する規制を見つけることをお勧めします。

パージ

あなたの記録をきちんと維持することの利点は、ファイリングシステムを持つことがあなたがもはや保存する必要がない古い記録をいつパージするべきかをあなたが知るのを助けるということです。財務記録や個人情報を含む記録は、悪用される可能性を避けるために細断処理す​​る必要があります。