就職する新入社員は、多くの場合、保険証書、給付書、税務書類を含む書類の積み重ねで迎えられます。新入社員が受け取る最も重要な文書の1つは、従業員ハンドブックです。ハンドブックを軽視してはいけません。そのため、社長、CEO、または所有者からの手紙を含めることで正当性が証明されます。
ハンドブック目的
従業員ハンドブックを新入社員に配布することは、職場での特定の行動を要求または禁止するための法的根拠を確立するための重要な役割を果たします。期待、職務内容、プロセス、懲戒手続き、その他の組織情報を正式に定義することで、従業員が解雇や降格に異議を唱えた場合でも、後でポリシーの無知を主張することができなくなります。さらに、ハンドブックで会社の規則を説明すると、従業員間の統一性が保証されます。従業員がさまざまな管理者によって訓練されているがハンドブックを与えられていない場合は、管理者の観点または職業上の好みに応じて、ポリシーのわずかな違いを教えることができます。
レターの内容
チーフからの手紙を従業員ハンドブックに含めることは新しい考えではありません。実際、大部分の書簡は、歓迎のあいさつ、会社の設立と成長の概要、会社の目的の声明など、基本をカバーするかなり標準的な形式に基づいています。従業員ハンドブックの序文には、チーフの従業員関係の理念、ビジョン、そして使命についての情報も含めることができます。一部の書簡では、雇用時の意志声明、嫌がらせに対する声明、および機会均等雇用主の声明など、法的問題に直接対処しています。
ようこそ
従業員ハンドブックにチーフからの手紙を含めることが重要な理由の1つは、会社への正式な歓迎を申し出ることです。非常に大規模な企業では、本職からの承認なしに、新入社員の選考、面接、処理が行われている可能性があります。歓迎の手紙は正式に搭乗中の従業員を承認し、彼をチームに歓迎します。これは、新しい従業員が会社が下位レベルの管理者によって運営されているという印象を受けないように、最高責任者の権限を高めます。
厳粛
従業員ハンドブックにチーフからの手紙を含めるべきもう1つの理由は、文書の重要性を明確にすることです。会社の社長からの書簡をはじめとするハンドブックには、会社の方針に関連する高いレベルの注意と基準が示されています。従業員は、会社の最高意思決定者が最初の書簡を書いたことを知っているので、ハンドブックを真剣に読む（そしてそれらを読む）可能性が高くなります。
企業文化
チーフは、従業員ハンドブックレターに会社文化のトーンを設定することもできます。形式性を非常に重視する企業は、首長の権限を強調する控え目に言葉を付けた文字でそのトーンを確立し、永続させます。フレンドリーでチーム志向の環境を重視する企業は、正式な言葉をあまり使わないハンドブックレターから恩恵を受け、よりカジュアルな職場文化を確立します。
