QuickBooksにあなたの経費を入力すると、あなたがどのようにそしてなぜあなたがお金を費やしているのか、そしてあなたがあなたが収益を改善するためにどこでコストを削減できるかを見ることができます。経費を入力すると、納税申告プロセスも簡単になります。 QuickBooksに経費を入力するには、で経費アカウントを作成します。 勘定科目一覧表 請求書入力機能を使用して費用を記録します。
経費勘定科目の設定
経費を入力するには、QuickBooksの勘定科目表に事業経費のカテゴリを反映させる必要があります。経費勘定科目がまだ存在しない場合は、勘定科目表に経費勘定科目を設定します。
- QuickBooksのホームページから、 勘定科目一覧表。
- クリック アカウント ページ下部にあるを選択して 新しい.
- QuickBooksによって新規アカウントウィンドウが開きます。アカウントの種類で、を選択します。 費用.
- アカウント名フィールドに、アカウントの名前を入力します。たとえば、 給与経費 または 費用を借りる。 口座番号を使用している場合は、固有の番号を 数 フィールド。
経費を入力してください
QuickBooksに経費を入力する最も簡単な方法はEnter Bills機能を使用することです。そうすることで、受け取った請求書の記録を保管し、それらを買掛金勘定に記録し、請求金額のために経費勘定の借方に記入することができます。
- QuickBooksのホーム画面から、 ベンダー メニューと選択 請求書を入力.
- 請求書の送信元を入力します ベンダー フィールド。請求書が 既存の仕入先ドロップダウンメニューからベンダーの名前を選択します。それ以外の場合は、ベンダーの名前を入力してEnterキーを押し、新しいベンダーを保存します。
- ベンダーアドレスを 住所 フィールド。請求書が 既存の仕入先アドレスフィールドに事前入力する必要があります。アドレスを見直して、正しいことを確認してください。請求書が 新しいベンダー 仕入先が支払いの送付先住所を入力します。
- dateの下に、請求書または請求書に記載されている日付を記入します。支払期日と請求期日を記入します。請求書に請求書参照番号が含まれている場合は、それを 参考文献いいえ フィールド。
- その経費勘定を選択します 最高の表現 法案の性質たとえば、請求書が電気およびガス会社からのものである場合は、 光熱費 。請求書が弁護士からのものである場合は、 法定費用 または 専門家費用 勘定科目表に記載されている内容によって異なります。
- 請求書に 複数の経費勘定にまたがる手数料をクリック アカウント フィールドをクリックし、2番目のアカウント名を入力します。必要に応じて2つの経費勘定科目に金額を分割します。
- クリック 保存する.
