経営情報システム（MIS）は、企業経営者が事業運営の有効性を評価するために使用する貴重なツールです。 MISは、会社の特定の部分に対する詳細な洞察を提供し、経営陣が重要なビジネス上の決定を下すのを支援することもできます。 MISのスタイルと形式は長年にわたって変化してきましたが、管理上の決定におけるその使用は大幅に増加しました。
事実
MISは、企業が事業運営に関する信頼できる情報を入手するために使用する1つの方法です。 MISは、情報を取得できるかどうかに関心があるのではなく、経営陣が効果的な決定を下すためにどのようにどのような情報を取得する必要があるのかを考慮する必要があります。 MISを通じて情報が提供されると、事業運営の有効性に関して決定を下すことができます。 MISには、MISを作成して実装するための費用、従業員のトレーニング時間、柔軟性の欠如、および誤った情報や不完全な情報の記録などの制限があります。
MIS経費
MISの導入は、運用をより効率的に管理しようとしている企業にとっては非常に高価になる可能性があります。意思決定のためにどの情報管理が必要かを判断する際には、すべての部門およびプロセスを見直す必要があります。このレビューの後に設置コストが続くと、大企業にとっては非常に高価になる可能性があります。さらに、MISに関連した新入社員の採用または従業員の訓練も実施コストを増加させる可能性があります。
従業員研修
適切に訓練された従業員は、MISの重要な部分です。従業員は事業運営の最前線にいて、会社の日々の活動を創造または管理します。 MISがシステムの欠陥を見つけた場合、または経営陣がMISの情報に基づいてプロセスを変更することを決定した場合は、通常、従業員の再トレーニングが必要になります。トレーニングの長さと深さはさまざまであるため、このトレーニングの費用を見積もることは困難です。経営陣もこの研修期間中に失われた生産性を考慮する必要があります。
MISの柔軟性
MISが作成されて会社にインストールされると、それは柔軟性のないシステムになる可能性があります。変動する業務を反映するように迅速に変更を加えることは、MISのスタイルと機能によっては不可能な場合があります。内部統制や業務手順などの方針の修正は簡単かもしれませんが、サービスの変更、生産の強化、マーケティング戦略などの全社的な変更は簡単ではないかもしれません。大きなビジネスの変更は、MISの大幅な変更を必要とし、コストの増加と情報報告の停止時間につながります。
情報の欠陥
MISは、経営陣に情報を提供するように設計されているため、会社の業務に関して適切な決定を下すことができます。 MISが持つことができる最大の欠陥は、管理のために誤ったまたは不適切な情報を引き出すことです。この問題は会社にとって時間とお金の浪費につながり、情報の欠陥を修正するためのMISの再検討につながります。
