スタッフ会議議事録の書き方

スタッフ会議の議事録には、行われた決定、議論された問題、行われた投票、与えられた任務、およびスタッフに影響を与えるその他の事項に関する書面による記録が提供されます。会議の詳細とディスカッションの本質を把握することが重要です。会議中に話されたすべての単語を記録する必要はありませんが、会議の正確な記録を参加者に提供できるはずです。

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あなたがそれらを必要とするならばあなたが最高の有利点を得るためにどこに座るべきであるかを評価してそして電気コンセントを見つけるために部屋を訪問することによって会議の準備をしなさい。過去の議事録を表示して、過去の議事録の記録時間を確認してください。

議事録をトピック別に整理するのに役立つ議題のコピーを入手してください。招待された参加者のリストを取得し、会議に入るときにサインインするように求めて参加者を確認します。

会議が開催された日時に注意してください。それが提示されたように、すべての動きを単語ごとに書きなさい。行われた票とその投票数、反対票、および棄権票を記録します。モーションメーカーの名前とモーションを停止したユーザーを含めます。

箇条書きを使用して、予算、選挙、会社のイベントの計画などの重要なディスカッショントピックを強調します。討論の間に生み出された長所と短所、およびそれぞれの声明を出した人に注意してください。それぞれのディスカッショントピックを結果でまとめてください。結果は、動議と投票、トピックを調査するための割り当て、または指定されたアクションになります。

フォローしやすいように、議事録を明確で読みやすい形式で書きます。議事録作成をより効率的にするために作成済みのアプリやツールを探しましょう。 Windowsを使用している場合、これらはonenote.comなどのWebサイトで見つけることができます。執筆ツールについてはevernote.com、メモ作成ツールと議事録共有ツールについてはagreedo.com、議事録テンプレートと議事録を共有する簡単な方法についてはGoogleドキュメントをご覧ください。

話し合いがまだ心に浮かんでいる間に、できれば24時間以内に、会議の終了後できるだけ早く議事録を作成してください。最後まで三人称で書いてください。

会議の議長を務めた上司または上司に下書きを送ってから、残りの参加者に議事録を送付します。修正を加え、会議に出席している全員にコピーを送ります。予算のコピー、行動項目リスト、連絡先リストなどの適切な文書を添付してください。