提案の要求を出した後、あなたはそれぞれの慎重な評価に基づいてあなたが受け取るすべての提案を比較しなければなりません。何人かの人がその決定に関与している場合、この作業は複雑な作業であり、より複雑になる可能性があります。マトリックスを使用すると、RFPによって生成された提案を評価できます。
すべての提案をまとめます。コンサルタントの名前と会社名が表示されている場所はすべて削除します。代わりに、各提案に番号を付けます。これにより、各提案を参照するための便利な略語が提供され、特定のコンサルタントに関連する偏りがなくなります。これらの数をラベルのように行列の上の列に配置します。
提案を評価するための基準を決定します。 RFPは、コンサルタントが彼らの提案に含める必要があったいくつかの要素、例えば予算とスケジュールを挙げているようです。これらの基準をマトリックスの行の左側に並べます。除外せずにRFPにすべての基準を含めます。それ以外の場合は、評価結果に偏りがある可能性があります。
考慮に役立つがRFPには含まれていない追加の基準を含めます。たとえば、文章やレイアウトに関する提案の質は、コンサルタントの全体的な文章力を示している可能性があります。別の考えられる基準は、参照から受け取ったフィードバックの種類です。実質的な内容に関連する基準を追加しないように注意してください。提案を書くときコンサルタントはこの基準を知らないであろう、それであなたはそれによって彼女を判断することができない。あなたの追加基準は、作業を完了するためのコンサルタントの能力と能力に関連するべきです。
各提案が各基準にどの程度適切に対応しているかを評価します。 1対5の尺度は、複数のレビューアが提案を評価しているときにランク付けを行うのに役立ちます。あるレビューアの2が別のレビューアの3であるかもしれませんが、このランク付けプロセスは最良の提案を強調するのに役立ちます。ほんの2、3人の候補者しか残っていないとき、あなたは雇う相手についてあなたの仲間と会話を始めることができます。
