Benjamin Franklinは、計画に失敗した場合は失敗することを計画していると述べました。この公理は、新しいプロジェクトを引き受けるときや将来の事業計画を立てるときにも依然として当てはまります。効果的な計画には、現在の状況と将来の目標を十分に理解することが必要です。効果的な計画に対する1つの大きな障壁は、恐怖が変化するという個人的または企業の態度から始まります。
コミュニケーション不足
グループ内またはグループ間のコミュニケーションが途絶えるか存在しない場合、計画は無効になります。事業計画では、関係者全員が理解できるように、優先順位付けされた戦略と戦術とともに、現在の状況と目標および目的を明確に概説する必要があります。明確なコミュニケーションがなければ、計画は努力の複製と、彼らが一緒に働くべきときには異なる目的で働く人々を導きます。不十分なコミュニケーションは、未発達のスキル、対立、計画プロセスの誤解、または計画グループ構造内の過度の複雑さによって引き起こされる可能性があります。
変化への抵抗
計画プロセスの難しさは、必ずしも事故や無能の結果ではありません。変化の影響を受けようとしている人の大半は、そのアイデアを好まず、それに抵抗します。組織内の変化を計画することへの抵抗は、不誠実、士気の低下、または直接的な反対の形をとることがあります。抵抗力に対応するための緊急時対応計画は、あらゆる包括的な計画策定プロセスに含めるべきです。
リソース不足
計画が過度に野心的になると、会社や組織の側に単純なリソースの不足が原因でそれらが邪魔されることがあります。計画が物理的な植物の改修または拡大を含む場合、これは特に当てはまります。グランドプランは、レンガやモルタルよりも紙に作成する方がはるかに安価であり、プランナーはプランの最終的なコストを簡単に見失う可能性があります。
状況分析
現在の状況を誠実に分析して感情を失うことなしには、計画は効果的ではあり得ない。自分の居場所がわからない場合は、地図を作成したり、行きたい場所に連れて行くことはできません。すべての効果的な計画は、プロジェクトまたは会社の具体的な状況、その競争、および顧客の人口統計の市場分析に関する誠実な検討から始まります。予測分析は、実行可能な合理的な計画を立てるのにも役立ちます。
創造的思考
人間の心は、過去に起こったことにその考え、活動、そして期待を基づかせる傾向があります。多くの場合、これは貴重な特性ですが、計画プロセスでは責任になる可能性があります。計画が物事の新しいやり方の開発を必要とするならば、計画者の側で過去を克服することができないことは革新的な思考を妨げる責任になることができます。アルバートアインシュタインは、人々はそれらを作成したのと同じ考え方で彼らの問題を解決することはできないと述べました。
慣性の問題
慣性は、大規模で老舗の組織にとって最も頻繁に問題となります。慣性は、古風なインフラストラクチャ、石灰化された思考様式、特大の官僚主義および変化への恐怖の組み合わせによって引き起こされる可能性があります。創造的な計画に携わりたいと思う組織内の前向きな要素は、以前に行ったことの慣性を克服するために多くの時間とエネルギーを費やさなければならないかもしれません。
