企業は、顧客の要求に応えるためにさまざまな金融取引を経験します。これらには、請求書の支払い、支払いの受領、または金の借り入れが含まれます。会計士はこれらの取引を財務記録に記録します。財務会計基準審議会（FASB）は、収益や年金債務などのさまざまな取引を記録するための適切な方法の概要を示す、一般に認められている会計原則（GAAPとも呼ばれる）を作成しています。これらの認識された会計基準は重要な利点を提供しますが、いくつかの不利な点もあります。中小企業の経営者として、これらの規格を理解し、常にそれらを順守することが重要です。
利点：透明性を促進します
GAAPを使用する利点の1つは、財務諸表を理解しやすいことです。 FASBが公表した会計基準は、企業が従うために必要なプロセスを表しています。財務諸表利用者は、企業が財務諸表を作成する際に公表されている会計基準に従うことを期待しています。これらの利用者は、報告された結果を解釈する際に会計基準に定められた仮定に頼る。ユーザーは、同じ仮定を使用してさまざまな会社の財務諸表を解釈します。ユーザーがこれらの仮定を理解したら、財務諸表を読むときにこの知識を使用します。
利点：それらは指導を提供します
GAAPを使用するもう1つの利点は、会計士に提供されるガイダンスに関係しています。財務報告の問題が発生した場合、会計士はGAAPを参照してそのイベントの記録方法を決定することがあります。これらの問題には、インターネット販売などのテクノロジから発生する新しい会計トランザクション、または年金プランの変更など、会社が取り入れた新しいアクションが含まれます。 FASBは、会計基準を作成する際に、財務諸表利用者のニーズと企業のフィードバックを取り入れています。このプロセスにより、会計基準を通じて提供されるガイダンスが、すべてのニーズを確実に満たすという厳密なプロセスを通過したと会計士は信頼することができます。
利点：ベンチマークを提供します
企業や業界が簿記にGAAPを使用している場合は、上昇傾向または下降傾向を見て、ビジネスがどれだけ上手く行っていないかの全体像を理解するのが簡単です。投資家や中小企業は、ある企業の業績を他の企業や業界のベンチマークや予測と比較して測定できます。これは、事業または産業が強固な投資であるかどうか、また事業または産業の軌道を変更して物事をより積極的な方向に進めるために変更が必要な場合を判断するのに役立ちます。
デメリット：柔軟性に欠ける
会計基準を使用することの不利な点は、会計士が従わなければならない柔軟性のないフレームワークを含みます。 GAAPは、正確性と一貫性を維持するためにどうすればよいのかについて、非常に明確かつ具体的です。各企業は、一貫してGAAP基準を満たすために努力することでさまざまな経験に直面しています。会計士は、会社独自の事業および慣行を公表されている会計基準のガイドラインに適合させる必要があります。これは、事業主が正式な教育を受けずにGAAPを満たそうとしている事業よりも、雇われた会計士の方が簡単です。
デメリット：コンプライアンスはコストがかかる
GAAPのもう1つの欠点は、企業が規格を順守するためのコストに関係しています。新しい会計基準では、企業は標準の要件、標準を実装するためにどのような行動をとる必要があるのか、およびコストはどのようになるのかを検討する必要があります。多くの場合、会社は新しい手順を設計しなければならず、これには従業員の人件費、システムのアップグレード、および従業員の訓練を含む多額の金融投資が必要になります。
