買掛金を調整する方法

買掛金（AP）は流動負債に分類され、貸借対照表に計上されます。月末と年末に帳簿を閉じるには、買掛金を調整する必要があります。あなたが中小企業であるならば、これは非常に大きいアカウントまたは小さいものであることができます。

あなたの会社が発生主義の会計方法を使用している場合、実際に支払われた時ではなく、発生時に費用を記録します。この場合、APアカウントが広く使用されています。一般に、会社は買掛金を記録するために総勘定元帳残高（合計）と補助残高（口座の詳細）を使用します。

総勘定元帳残高または未払金と補助元帳残高またはAPの詳細を取得します。アカウントを調整するために、これら2つのレコードは同じ金額である必要があります。

スプレッドシートプログラムを使用して、買掛金の調整を設定します。列Aを使用して、総勘定元帳に従って買掛金の残高を入力します。未払金の詳細残高を入力するには、列Bを使用します。この2つが一致すると、アカウントは調整されます。調整上の違いがある場合は、アカウントを閉じる前に行うべき作業がさらにあります。

総勘定元帳にない勘定科目または子会社の詳細で明細を確認します。また、総勘定元帳の勘定科目の詳細から省略されている項目にも注意してください。これらの項目を各レコードから必要に応じて加算したり減算したりします。

買掛金を調整するのに役立つ可能性のある記録エラーを探します。

総勘定元帳に直接転記され、補助元帳または詳細に記録されていないエントリを探します。これらのエントリを補助元帳側または内部取引照合に追加します。

総勘定元帳に記録されていない補助元帳のエントリを探します。調整の総勘定元帳列に金額を追加します。

売掛金と買掛金の詳細または補助元帳のエントリを確認します。エントリーが借方と貸方として正しく記録されていることを確認してください。一般的な記録エラーには、売掛金の貸方または未払金の借方の借方が含まれます。

現金アカウントのエントリを調べます。買掛金ではなく現金への貸方と借方を探します。

それでもアカウントが調整されない場合は、帳簿を閉じるようにエントリを調整します。差が会社の重要性のしきい値を超えている場合は、帳簿が調整されるまですべてのエントリの確認を続けます。