総勘定元帳（GL）には、資産、負債、所有者持分、収益、および費用の5つのセクションがあります。これらの各セクションは個別の会計元帳または帳簿なので、総勘定元帳は会社の帳簿について話すときに参照されるものです。各元帳帳には複数の勘定科目が含まれているため、支出元帳にはこれらの勘定科目が含まれます。家賃、電話、電気事業、事務用品、その他ビジネスにおけるあなたが持つ可能性のあるその他すべての経費カテゴリ。
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12か月の銀行報告書
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勘定科目表（COA）
元帳システムの整理
銀行の明細書を調べて、通常の毎月の支出、四半期および年間の支出の一覧、および事務用品、マーケティング、娯楽、旅行などの変動支出の一覧をまとめます。これらのリストを使用して、勘定科目表を設定してください。
勘定科目表を作成します。 COAの異なる元帳には、伝統的に次のように番号が付けられています。1000-1999資産、2000-2999負債、3000-3999所有者持分、4000-4999収益、5000-5999売上原価、6000-6999マーケティングおよび無形資産費用、7000 -7999その他の収入、8000〜8999の管理費、旅費、人事、その他の事業費。
マーケティング&無形資産経費の元帳には、一般的な経費6000〜6099、広告宣伝6100、金融手数料6200、慈善寄付6300、減価償却6400、従業員給付6500、税6600、保険6700が含まれます。各カテゴリーは、役員および取締役の保険、誤謬保険、賠償責任保険、自動車保険、およびその他のあなたが携行している保険など、番号付きのサブカテゴリーにさらに分類されます。
管理、旅費、人事、その他の事業経費元帳には、家賃8100、電気事業8200、インターネット8300、法律858、会計およびコンサルタント8500、給与および賃金8600、給与税8650、事務用品8700、8800などのサブカテゴリが含まれます。修理やメンテナンス、およびその他の事業を行うための費用。
現在の請求書の1つ、光熱費を取ります。その上にあなたの元帳口座番号をマークします。あなたのCOAの管理、旅行、人事、その他のカテゴリーを見て、8200電気事業のカテゴリーを見つけてください。倉庫内のユーティリティをオフィス用とショールーム用に分ける場合は、倉庫のユーティリティ請求書が8220、オフィス8230、ショールーム8240になるように、これらのカテゴリごとに口座番号を作成する必要があります。
ヒント
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QuickBooksのような会計ソフトウェアは、総勘定元帳や勘定科目表の設定など、会計の基本的な雑用の多くを排除しましたが、あなたはあなたのCOAをきちんと設定していることを確かめるためにあなたの会計士と相談したいかもしれません。 COAの目的は、税務上の目的でさまざまな種類の収益と費用を整理することです。
警告
会計の「勘定」という用語を銀行の勘定と混同しないでください。会計では、年度末の税務申告を容易にするために簡単に分類できるように、システムまたはエントリをカテゴリに整理することを指します。
