委員会報告書の書き方

あなたが委員会に所属していて、あなたの会議について話し合うための報告書を作成する必要がある場合、あなたがその会議に備えていることを確認し、委員会報告書の書き方の基本を理解することが重要です。いくつかのステップを踏むことで最初から最後まであなたを導くことができます、そしてあなたはあなたの委員会の進捗状況を監視している個人またはグループに与える準備ができている完全な報告を持つでしょう。

あなたの委員会会議にあなたとペンと紙またはラップトップを持って行きなさい。タイトル、会議の長さなど、日付、時刻、出席者を記録します。議題のトピックと具体的な時間なしに議論されたかもしれないことを書き留めます。賛成した人、反対した人、理由、および会議中に発生したその他の重要な情報に注意してください。委員会のトピックが合意されず、委員会が今後の会議まで議論をまとめることを決心した場合、あなたがそれに注意を払い、委員会がいつそのトピックについて会議を開くかを確認してください。

メモを基にして、会議をより詳細にレビューし、整理された形式ですべての情報を提供するレポートを作成します。あなたは、日付、時間、会議の長さ、そして誰に出席したかを含む送付状から始めたいと思うかもしれません。

委員会の議題に関する情報を含む、議論されたことと決定されたことについての詳細な情報と同様に、委員会会議の最初のトピックを書くことによって続けてください。各トピックを調べて、同じことをしてください。委員会の種類および会議の理由によっては、行動が続けられない場合、または行動が決定されない場合、潜在的な危険因子を含めることをお勧めします。委員会が再び集まる時を書きなさい。リストの一番下にレポートを受け取る人のリストを書きなさい。

レポートを読み、文書に句読点や文法上の誤りがないことを確認してください。委員会の報告をチェックして内容が正確であることを確認し、あなたのメモを使って再度確認してください。完全な会議報告を完成させる前に、必要に応じて文書を修正してください。

コピーを作成し、出席者だけでなく取締役会、他の委員会、管理者、または関連する場合は他の人に報告書を提出します。