依頼状は、ほとんどのビジネスマンや学者が書く必要がある一般的な種類の文字です。著者があなたの昼食会で話すかあなたの退職給付についてのより多くの情報を必要とするかどうか、あなたはあなたのキャリアの間に少なくとも一度は誰かからの助けを必要とするでしょう。受取人に迷惑をかけていると感じるため、要求レターを書くのが困難な人が多くいます。しかし、ビジネス界や学術界では、職場はつながりと好意に頼っています。
日付を入力して1行スキップします。受信者の名前と役職、会社名、および会社の住所を別々の行に入力します。別の行をスキップし、コロンを続けて入力してください。
あなた自身を紹介し、あなたの要求を丁寧に述べなさい。あなたが何を必要としているかについて具体的にそして前もってしなさい。たとえば、「私の名前はSarah Lawler、私はGeorgia Pine Productsの製造部長です。あなたの組織が企業による木材製品からの廃棄物のリサイクル方法の設計を支援していることを知っています。ここで私たちを助けるかもしれない」
後続の段落に、要求に関する詳細を記入してください。行き来する電子メールや説明を防ぐために、具体的かつ詳細に説明します。
受取人に彼の時間を感謝し、受取人があなたの要求に応じるために必要な期限または情報を与えてください。レターヘッドに記載されていない場合は、電話、ファックス、およびEメールを提出してください。
"Sincerely"と入力して文字を閉じ、3行スキップします。名前とタイトルを入力して、会社のレターヘッドにその文字を印刷します。入力した名前の上に自分の名前を署名します。
