コピー機のない事務所はほとんど知られていない。現代のペーパーレス通信を推進しても、コピー機はオフィスライフをもう少し円滑にする貴重な機器のままです。カルテのファックスや会議の議題の印刷など、コピー機にはオリジナルの用途から始めて、さまざまな用途があります。
大量かつ高品質のコピー
最も基本的なコピー機は、コピーを作成するためだけに使用されます。あなたは様々なサイズの写真や文書をコピーするためにそれらを使用することができます、そしてトップは本、バインダーおよび他のかさばる材料をコピーすることを可能にするために蝶番をとられます。コピーは白黒またはフルカラーで作成できます。
コピー機は、品質を犠牲にすることなく比較的短時間で大量のコピーを生成する。コピー機で作成されたコピーの品質は、ゼログラフィとして知られる技術に関連しています。ゼログラフィーは、乾式コピーを作成するためにトナーと静電荷を使用する。これにより、新しく作成されたコピーがくっついたり汚れたりするのを防ぎます。これは、コピー機とプリンターを比較して多数のコピーを作成することの主な利点の1つです。
単なるコピー機以上のもの
技術が進歩するにつれて、単一のマシンでより多くのことが可能になります。コピー機は単なるコピーの作成以上のことができるようになりましたが、コピー機の機能は製造元とモデルによって大きく異なります。
コピー機は、プリンター、スキャナー、ファックス機を兼ねることが多くなっています。デジタル複写機によっては、文書を直接電子メールの添付ファイルにスキャンしたり、USBまたはSDカードから印刷したり、小冊子などの複雑なアイテムを印刷したりできる機能もあります。一部はインターネットに接続されており、携帯電話からの文書の印刷に使用できます。
その他の便利なコピー機の機能
コピー機には、面倒な作業を合理化する機能が他にもあります。たとえば、コピー機で特定の方法で文書を照合して、パケットとして配布しやすくすることができます。文書をホチキス止めするか3穴パンチするかを選択することもできます。
コピー機では、一部のプリンタとは異なり、用紙を取り除いたり裏返したりしなくても両面印刷ができます。文書や画像を拡大または縮小したり、A3用紙をA4用紙に印刷したり、写真を枠に合わせて縮小したりすることもできます。
要するに、コピー機は単純なコピー機として始まったかもしれませんが、それらは多面的な主力製品へと進化しました。中小企業の所有者のための最高のコピー機はあなたが完璧な価格で必要な機能を持っているものです。たとえば、別のファックス機を使用するほうが安価であると思うかもしれませんが、反対のことも言えます。オフィス用の多機能コピー機を購入すれば節約になるかもしれません。決定を下す前に、モデルの調査とニーズの評価を行ってください。
