リスク管理ソフトウェアは、複雑な統計的および分析的な方法で日常的にリスクを管理する必要がある企業で重要な役割を果たしています。このソフトウェアは、ユーザーが1つのインターフェースからリスクのあらゆる側面を管理することを可能にし、分析のための単純化された用語へのデータの高度な操作を可能にします。これらの強力なソフトウェアプログラムは組織に大きな利益をもたらしますが、それらをリスク部門内に実装することには不利な点があります。
コスト
リスク管理ソフトウェアの平均は、ユーザー1人あたり約2,000ドル以上です。追加のモジュールは通常、ソフトウェアの機能を拡張するために追加料金で利用できます。これらのモジュールにより、組織は基本ソフトウェアをカスタマイズして、組織の正確なニーズに合うようにすることができます。さらに、リスク管理ソフトウェアへの投資を検討する際には、企業は従業員の設立とトレーニングのコストを考慮する必要があります。さらに、ソフトウェアの中には、製品を継続的に使用してアップデートやバグ修正を受け取るために年間の保守費用または料金が必要なものもあります。
トレーニング
リスク管理ソフトウェアは理解するのが非常に難しい場合があるため、トレーニングが必要になることがよくあります。従業員が慣れていない、または結果を読むのに十分理解していないツールを使用すると、一部のインターフェースは非常に複雑になる可能性があります。リスク管理ソフトウェアには、その機能に関する高度なドキュメントが含まれていないのが普通なので、会社がトレーニングプログラムに投資していない場合は試行錯誤による学習が一般的です。トレーニングにより、ソフトウェアの実装に必要な時間が短縮され、従業員は日常の日常業務にすばやく使用することができます。また、リスク管理ソフトウェアを使用するように訓練された従業員は、それを誤用する可能性が最も低く、レポートの結果を誤読しません。トレーニングは、ソフトウェアを開発した会社やサードパーティの組織から入手できます。スムーズな移行を確実にするために、すべての従業員をソフトウェアに設定して訓練させるために会社に来ることができる多くのサードパーティ組織があります。
動機
Microsoft Excelなどのプログラムの使用に慣れている従業員は、新しい方法を採用するよう説得するのが困難です。それに応じてデータを操作するためにExcelを習得するのに何年もかかるので、従業員は一般的に新しいプログラムを学ぶことからやり直すのをためらっています。従業員は、そのような複雑なリスク管理プログラムを使用することの利点を理解し、それを成功させるために日常業務に導入するために必要なトレーニングを希望する必要があります。
