ビジターログは、企業や民間のオフィス、公共の観光地やアトラクション、さらには文化施設や非営利団体に役立ちます。訪問者のログブックを保管することは、資金提供者や他の関係者への報告、および将来のプログラミングや提供物に焦点を合わせるための重要な情報を提供することができます。訪問者の丸太は結婚式や葬儀でも一般的であり、家族の記念品の一部になります。
ログブックの場所
訪問者ログがその目的を果たすためには、すべての訪問者が簡単にアクセスできる必要があります。屋内の場所では、訪問者のログがフロントのフロントまたはチケットカウンターに置かれることがあります。屋外の場所では、ログは情報ブースまたは入り口近くの屋根付きの売店で見つかるかもしれません。
ログブックの構成
訪問者のログには、訪問者の名前の列に加えて、到着日時の列も含める必要があります。イベントの性質に基づくオプションの列には、訪問者の所属、連絡先情報、コメント、およびフィードバックが含まれる場合があります。ペンまたは鉛筆も用意する必要があります。
ログブックの管理
継続的な機能と利便性を保証するために訪問者のログを定期的に監視します。メンテナンスチェックには、余分なページの追加、ペン/鉛筆の交換、ログブックが（屋外の場所での）気象条件から保護されていることの確認、および発生した損傷の修復が含まれる場合があります。提供する情報がどのように使用されるのか、および情報の共有や販売など、観察しているプライバシーに関する考慮事項について、訪問者に警告する簡単なヘッダーを提供します。
分析とフォローアップ
結果をデータベースに統合して分析できるように、予定された間隔で訪問者ログデータを収集します。その後、情報は組織や他の関係者に資金を提供する人々に報告することができ、また将来のプログラムやイベントを開発するために報告することもできます。さらに、フォローアップコミュニケーションを要求した出席者との連絡を開始するための措置を講じることができます。
