中小企業会計ソフトウェアについて

あなたが中小企業を経営している時でさえ、あなたの会社の収入と支出の全てを追跡することは圧倒的に思えるかもしれません。行う計算、準備するレポート、支払う請求書および提出する税金があります。毎月、毎四半期、および毎年編集する必要がある財務のリストは、しばしば無限大です。

良いニュースは、中小企業会計ソフトウェアがプロセスを合理化するのを助けるために存在するということです。適切なソフトウェアを使用すると、すべての財務情報を1か所で追跡し、会社を円滑に運営するために必要なリアルタイムレポートにアクセスできます。

なぜ中小企業会計ソフトウェアが必要なのですか？

中小企業の会計ソフトウェアは、数学的に最も正確な財務記録を維持することさえ困難にしています。デスクトップコンピュータのスプレッドシートから購入、領収書、利益を手動で追跡する代わりに、電子会計プログラムですべてを追跡することで時間と人手を節約できます。

あなたの会社がより効率的に運営するのを助けることができる中小企業会計ソフトウェアを使用することに多くの利点があります。以下のような利点があります。

あなたの会計を合理化します。 中小企業の会計ソフトウェアを使用すると、一箇所であなたの財務情報のすべてにアクセスすることができます。必要な情報を入手するために複数の部署に問い合わせる必要はなく、月末まであなたの財務情報を見るのを待つ必要もありません。代わりに、請求書が支払われたか、在庫が送付されたか、会社のどの部分が利益を上げているか、どこで改善できるかを確認するために、任意のデバイスから昼夜を問わず会計ソフトウェアにログインできます。
ヒューマンエラーを減らします。 従業員の能力にかかわらず、人的ミスの余地は常にあります。中小企業会計ソフトウェアは、電子的に財務を追跡することによって、計算および報告の誤りを減らすのに役立ちます。請求書発行、計時、請求書の収集などのプロセスが会計ソフトウェアを介して行われると、財務の正確性がさらに高まります。
チームコラボレーションを可能にします。 スモールビジネス会計ソフトウェアを使用すると、複数の人があなたの会社の財務情報にアクセスすることができます。給与、マーケティング、在庫、および販売を管理している人々に、会社のリアルタイムの財務情報へのアクセス権を持たせて、職務をより適切に実行できるようにすることができます。クラウドベースの会計ソフトウェアまたは各自のコンピュータにロードされた会計ソフトウェアを使用すると、全社からのスタッフがログインして必要な情報を入手できます。
洞察を提供します。 ボタンを押すだけで、中小企業の会計ソフトウェアはあなたの会社への即時の全体像の洞察力を与えることができます。これらに基づいて、支出、販売努力、在庫、およびスタッフを調整して、会社の収益性を高めることができます。
情報を安全に保ちます。 今日の会計ソフトウェアは安全で、あなたの会社の情報が会社の中にとどまることを保証します。ほとんどのソフトウェアはあなたの会社だけがアクセスできるように情報を暗号化します。特定の人だけがあなたの財務情報の特定の側面を見ることができるように、多くは各従業員に個別のログインを提供します。たとえば、人事部長に、会社のその他の財務情報すべてではなく、タイムシートと給与計算へのアクセス権を与えることができます。あなたがあなたの会計ソフトウェアへの支払いを直接受け入れるならば、それらも暗号化されます。
インスタントレポートを生成します。 ほとんどの中小企業会計ソフトウェアでは、必要なレポートをカスタマイズし、いつでも必要なときにすぐにアクセスできます。損益計算書、売上税の概要、請求書の履歴、まとめた支払い、経費報告などのレポートを即座に取得できます。これにより、従業員がこの種の情報をまとめるために費やす時間を削減できます。円グラフやグラフなど、理解しやすい方法でデータを表示するレポートを自動的に生成することもできます。
業界固有のレポートを提供します。 あなたの業界に特有の中小企業会計ソフトウェアを選ぶならば、あなたはソフトウェアの価格を上げることができるカスタマイズをする必要があるのを避けます。あなたはまたあなたの会社にとってより価値のある報告へのアクセスを得ます。たとえば、医療提供者であれば、保険会社に請求できる機能が必要になるかもしれません。あなたがヘルスケア業界に特有のソフトウェアを見つけたならば、この機能性はおそらく含まれるか、むしろ手頃な価格のアドオンであるかもしれません。一般産業向けのソフトウェアの場合、自社用にこの機能を作成すると、ソフトウェアの価格が上がる可能性があります。
ベストプラクティスについて最新の情報を入手できます。 中小企業の会計ソフトウェアプログラムはあなたのビジネスを最良の会計慣行で最新に保つことができます。自動ソフトウェアアップデートと新機能に関するチュートリアルを使用すると、会計士に頼ることなく、最新の報告および税務慣行を常に把握することができます。

適切な種類のスモールビジネスアカウントソフトウェアは、あなたにとって頭痛の種が少なく、すべてのスタッフが他の場所にエネルギーを集中させるための時間が長いことを意味します。それでは、どのようにしてあなたの会社に適したソフトウェアを選びますか？

中小企業に最適な会計ソフトウェアは何ですか？

あなたの会社のための中小企業会計ソフトウェアを入手することを決めることはプロセスの最も簡単な部分です。難しいのは、どの特定のソフトウェアを使用するかを決めることです。

市場にはさまざまなオプションがあり、そのほとんどは特定のビジネスやニーズに合わせてカスタマイズできます。どの小規模ビジネス会計ソフトウェアをダウンロードまたはサインアップするかを決定するプロセスを開始する前に、必要な機能を知っていることを確認してください。あなたのオプションとそれぞれが提供する機能を調べるために時間をかけてください。

必要な機能のリストと、必要な機能のリストをもう1つ作成します。これらには以下が含まれます。

在庫管理。
銀行業
給与計算とタイムシートの追跡。
請求書発行
売掛金。
請求可能時間
販売手数料
自動請求
複数のユーザー

欲しいものが分かったら、オプションの価格設定を始めます。スモールビジネスの会計ソフトウェアをコンピュータにダウンロードするかどうか、または任意のデバイスからアクセスできるクラウドベースのプログラムにアクセスするかどうかを決定します。選択したプログラム、希望する機能、および実行する必要があるカスタマイズに基づいて、さまざまな価格設定があります。より多くのカスタマイズを選択するとコストが増加することを念頭に置いて、最終的な決定を下す前に予算を念頭に置いてください。

また、どの中小企業向け会計ソフトウェアが最も直感的に使用できるかを検討してください。多くの製品に同様の機能がありますが、実際のダッシュボードと製品の実装は異なる場合があります。使い勝手の良いものを選択する必要がありますので、興味のある製品のデモを見てください。そうすることで、製品の使い方や操作が簡単な場合について理解することができます。あなたがしたい最後のことはあなたが使用するにはあまりにもイライラしている中小企業会計ソフトウェアのダウンロードにたくさんのお金を投資することです。

プログラムを試してみることに加えて、あなたが興味を持っているソフトウェアを使用している参考文献のリストを入手してください。可能であれば、彼らは同じようにソフトウェアを使用する可能性が高いのでするでしょう。実装プロセス、カスタマイズされた機能のしくみ、およびカスタマーサービスチームの対応力について質問します。あなたが得る答えはあなたがあなたの会社のために最善の決断をするのを助けることができます。

ある場合は、決定する前にIT部門にも確認してください。ストレージや帯域幅の制限があるため、特定のプログラムを会社に導入することは不可能です。この技術は、あなたの会社のコンピュータネットワーキングをよく理解している人に任されています。

無料の中小企業会計ソフトウェアはありますか？

適切な中小企業向け会計ソフトウェアは投資になり得ます。あなたが財政的な約束をする準備が全く整っていないならば、あなたは無料でオンライン中小企業会計ソフトウェアを見つけることができます。

無料の中小企業向け会計ソフトウェアでは、通常、請求書の支払いや顧客への請求など、基本的な会計機能しか利用できません。許可されているユーザーの数、リンクできる銀行口座の数、レポート機能の制限など、他の機能を無料で制限している小規模企業の会計ソフトウェアもあります。

より圧縮的な機能を持つ無料の会計ソフトウェアが市場に出ていますが、他の分野では欠けているかもしれません。たとえば、必要な財務諸表を作成することはできますが、必要な顧客サポートを提供することはできません。あなたが技術的にそれほど精通していないのであれば、カスタマーサポートの欠如がフリーソフトウェアをあなたの時間の価値のないものにするかもしれません。

あなたが会計ソフトウェアを使用するリズムにあなたを入れる非常に基本的な何かを探しているならば、無料の中小企業会計ソフトウェアはあなたにとって良い入門レベルの会計プログラムであるかもしれません。ソフトウェアをより快適に使用できるようになると、多くのユーザーはより有料の機能にアップグレードできます。無料版のソフトウェアを使用しているだけでは、これらの機能の多くにアクセスできないことに注意してください。

無料のルートを選択した場合は、必ず名前を認識している製品を選択してください。他のユーザーからのレビューを読み、可能な場合は推奨事項を入手してください。機密で重要な会社情報を入力しているため、オンラインで見つけた中小企業会計ソフトウェアのダウンロードだけを使用したくはありません。

会計士も必要ですか。

あなたが電子的にあなたのすべての財務を追跡し続けるならば、あなたがまだ会計士を必要とするかどうか疑問に思うかもしれません。一般的に、答えはイエスです。認定されたプロの会計士にあなたの情報を見直してもらい、すべてが正しく追跡されていることを確認し、重要な課税時間を見逃していないことを確認することをお勧めします。会計士はまた、あなたがあなたが常に遵守していることを確認するように最新の税規定と要件についてあなたを最新の状態に保ちます。

ほとんどの中小企業会計ソフトウェアに見られる機能の1つはあなたの会計士にソフトウェアへのアクセス権を与える能力です。通常、あなたの会計士をあなたのアカウントに招待して、彼らがあなたの財務を順調に保つために必要なすべての情報を見ることができるようにすることができます。あなたの会計士はあなたの許可なしに変更を加えることができないように機能が制限されるでしょう。

あなたがすでに会計士を持っているならば、あなたは彼女が中小企業の会計ソフトウェアのために何を推薦するかを尋ねたいかもしれません。あなたの会社についての彼女の知識を与えられて、彼女はあなたのために最もよく働くであろうもののためにいくつかの特定の推薦を持つかもしれません。彼女はまた、どのソフトウェアが自分の目的で使うものと最もよく統合されるかについて、いくつかの好みを持つかもしれません。

あなたのビジネスにふさわしい中小企業会計ソフトウェアを見つけることは、より長期的には経済的な成功のためにあなたをよりよくセットアップするでしょう。あなたの経験レベル、会社そして産業に合った製品を選ぶために適切な基礎と研究をするようにしてください。あなたがあなたの会社の将来への投資であることはあなたがあなたが最初に正しいことを確実にしたいと思うことです。