ビジネス小切手を書くことは、より多くの情報が小切手に（通常小切手に）置かれるという点で個人小切手を書くこととは異なります。また、あなたの現金と買掛金が最新の状態に保たれるように、すべてのあなたのビジネス小切手はあなたの口座に掲示されます。あなたのビジネス小切手は二重か三重の形で来るかもしれないので小切手のコピーは将来の参照のために保持することができます。最後に、個人小切手とは異なり、ビジネス小切手には複数の署名が必要な場合があります。あなたのビジネス小切手を書くためにセットシステムに従うことはプロセスを効率的にし、そしてあなたがエラーを犯すことからあなたを救うでしょう。
あなたのビジネス小切手を書くために必要とされるすべての情報を用意してください。全受取人の氏名、受取人の住所、支払対象となるすべての請求書または口座の数と金額、小切手の合計金額が必要です。あなたが小切手を印刷するためにコンピュータ化された会計プログラムを使用しているならば、あなたはあなたのソフトウェアユーザーマニュアルの指示に従ってください。
小切手の印刷にコンピュータを使用している場合は、ビジネス小切手をプリンタに合わせます。それ以外の場合は、小切手を手で書く準備をしてください。
ビジネスチェックスタブにすべての支払い情報を印刷または入力します。コンピュータの会計プログラムを使用している場合は、各チェックスタブは自動的に印刷されます。小切手を手書きで書いている場合は、受取人の名前、受取人の仕入先口座番号、小切手の日付、支払われる各請求書または口座の番号、およびその請求書に対して支払われる金額をメモします。アカウント。最後に、小切手の合計金額を書き留めます。
あなたのビジネス小切手を印刷します。コンピュータを使用している場合は、各小切手が自動的に印刷されます。あなたはあなたの小切手が揃ったままであることを確認するためにプリンタを監視する必要があるだけです。あなたが手であなたのビジネス小切手を書いているならば、小切手の上部と右側に小切手日付のための場所です。日付の下、左側から始めて、「Order to the Order」の後に受取人の名前を印刷します。スペースが許す場合は、受取人の住所も含めます。受取人の情報の下に、左側から始めて、小切手の金額を全ドルの単語とセントの小数桁数を使用して印刷します - たとえば、「百と百万分の一百ドル」。最後に、一番右に、数字を使用してドル金額を入力します - "$ 100.00"。
あなたの小切手記録にあなたのビジネス小切手を記録します。あなたがあなたのビジネス小切手を印刷するためにコンピュータ化された会計プログラムを使っているならば、この情報は自動的に記録されるかもしれません、またはあなたは後でそれを掲示する必要があるかもしれません。あなたの紙の記録のための完全な報告書を印刷してください。小切手を手動で記録する場合は、小切手の日付、支払い先の名前、請求書または支払ったアカウント、各請求書またはアカウントに支払った金額、および小切手の合計金額を含めます。影響を受けるすべてのアカウントの元帳を更新します。
あなたの小切手を校正してください！誰もが時折ミスをする。たとえば、余分なゼロは壊滅的なエラーになる可能性があります。
あなたがコンピュータ化された会計プログラムを使っているならば、あなたのデータのバックアップをとってください。その後、小切手を転記するために別の手順が必要な場合は、ここで実行してください。
小切手に署名する権限を持つ人があなたのビジネス小切手に署名してもらう。一部のビジネスチェックでは複数の署名が必要です。小切手を郵送する前に、必要な署名をすべて入手してください。
あなたが二重または三重のフォーム小切手を使っているならば、あなたの支払われた請求書または請求書であなたの小切手のコピーを提出してください。小切手のコピーがない場合は、ファイリングする前に、支払われた各請求書の小切手番号、日付、および支払い金額を書き留めてください。
