会議での動きの記録は、組織を管理するプロセスの重要な部分です。この作業は面倒ですが、非常に重要です。言われたことすべてを記録することは重要ではないことを認識するのは、会議の秘書次第です。運動は後の行動のための強固な基盤を提供するので、運動は特に重要です、そして会議に出席した人々でさえ、彼らがしたことを正確に思い出すために戻って議事録に相談する必要があります。
会議に関連する基本的なデータ、特に出席者の日付と名前を記録します。欠席した人、および委任投票権を持つ人の存在が、委員会の欠席メンバーを代表することに注意してください。
前回の会議の議事録の確認、開会メッセージ（メッセージの内容ではなくメッセージの配信者に注意）などの要素を含む、委員会が従う標準的な手順を記録します。これが定期的に予定されている会議であるか、それとも緊急予算会議などの特別な目的のために召集された特別な会議であるかどうかにも注意してください。
モーションの始まりを強調するには、「MOTION」という単語を大文字または下線を引いて、モーションを提案した人の名前を続けます（たとえば、「MOTION by Colonel Mustard」）。
それが述べられたように正確に動きを記録しなさい。モーションはイタリック体で表示される場合があります。投票が行われる前に運動の正確な文言に関して議論がある場合は、議論を記録せず、単に運動の最終版の正確な言語を提示してください（例えば、「MOTION by Colonel Mustard：委員会は、グリーン氏をローソク足で脅かしているとプラム教授を正式に非難する。」
投票の結果を記録します。委員会は、委員会の全員が投票した方法（そう、いや、棄権する）、個々の決定がない（5から3に合格）、または結果（合格）のみを記録することを選択できます。
