事業の所有者が個人的な請求書を支払うためまたは他の個人的な支出のために事業銀行口座からお金を取り出すと、そのお金は事業における所有者の持分の引き落としとして扱われます。 Quickbooksにドローを記録するには、個人的な理由から、ドローアカウントにオーナードローアカウントを設定し、ビジネス銀行アカウントから引き落とし金額を転記する必要があります。当年度および前年度の引き落とし勘定科目を税務上の目的で維持することも役立ちます。
ドローアカウントを設定します。勘定科目表を開き、追加をクリックします。新しい "Equity"アカウントを追加して、 "Owner's Draws"というタイトルを付けます。複数の所有者がいる場合は、各所有者に対して別々のドローアカウントを作成し、所有者ごとに名前を付けます。 「スミスは描きます」
口座を引き出すために小切手を掲示する。個人的な経費のために所有者に書かれた小切手を入力するとき、彼女の引き分け口座に小切手を転記してください。所有者に書かれた小切手は、引き落とし口座に引き落とされ、適切な銀行口座に振り込まれます。両方の勘定が貸借対照表勘定であることに注意してください。事業による費用の計上はありません。
すべての個人的な請求をドローアカウントに送ってください。所有者が個人的な購入にビジネスデビットカードを使用する場合は、デビット取引を自分のドローアカウントに転記します。所有者がビジネスクレジットカードを使用している場合は、引き落とし口座に請求を転記します。
翌年の初めに「前年の抽選」口座を作成します。税務上、所有者が当年の間に引き込んだ金額を知るのに役立ちます。これを行う1つの方法は、所有者の引き落とし口座の残高を「前年の引き落とし」と呼ばれる別の所有者の引き落とし口座に転送する、毎年の初めに一般仕訳入力を行うことです。混乱を避けるために、オーナーの当座預金口座の名前を「今年は引きます」に変更してください。事業に複数の所有者がいる場合は、所有者ごとに前年および当年の抽選口座を設定します。翌年度の開始時に、残高を「当年度の引き落とし」から「前年度の引き落とし」に振り替えます。当年度中の引き落としの転記には、「当年の引き分け」のみを使用してください。
