あなたが助成金を申請するとき、あなたは通常あなたの提案の残りと共に提案された予算を提出することを要求されるでしょう。ほとんどすべての場合、その予算には予算ナラティブを添付する必要があります。補助金提案パッケージのこのセクションは、提案された予算内の数値を説明し、さらに正当化するのに役立ちます。強く支持され、よく書かれた予算の物語は、あなたの組織とプロジェクトが候補者の多様なプールの中で勝利の賭けであるという助成金を授与する担当者を納得させるのを助けます。
予算ナラティブとは何ですか？
補助金プログラムでは、申請者がプログラム固有のガイドラインを満たすことを要求されることが多くありますが、ほとんどの補助金パッケージでは、提案に計画予算とそれに付随する予算の説明を含めることが求められます。ナラティブは提案の別のセクションに含めることも、箇条書きや特定の予算項目に付記したメモとして予算に追加することもできます。予算セクションの目的は、読者に数字そのものを一見しただけの印象を与えることですが、物語は、全体的にも項目別にも、予算を正当化するように設計する必要があります。大規模な交付金では、各予算項目を適切かつ正確に正当化することが特に重要です。提案が受け入れられるならば、物語の詳細は読者に補助金資金がどのようにそしてどこで良い影響を与えるかを説明するのを助けなければなりません。
予算ナラティブの機能は何ですか？
予算ナラティブの目的は、提案の計画に対して予測される費用を説明し正当化することです。効果的であるために、予算の物語は平易な言葉で明確かつ簡潔に書かれなければなりません。物語では、提案の目標と補助金プログラムの目的を達成するために、それぞれ特定の費用が必要な理由が説明されています。仕事をより簡単かつ簡単にするために、あなたの予算とあなたの予算の物語の両方をほぼ同時に作成してください。 1つのセクションを作成するためにあなたがする仕事は必然的に他のセクションに情報を与えそして形づくるでしょう、そしてその逆も同様です。
予算ナラティブをどのように編成しますか。
一般的に言って、予算の説明は予算を明確にし正当化することを目的としているため、予算の編成に沿って編成されます。予算自体の組織構造を模した物語を作成することは、あなたのデータと読者のためのまとまりのある提案の意味を強化するのに役立ちます。
予算自体が行っている方法に沿ってあなたの物語の各部分を分類することから始めます。単一の段落にグループ化するのではなく、異常に高価なアイテム用に別のセクションを作成することをお勧めします。それ以外の場合は、ほとんどの場合、各項目は適切なカテゴリの下で、それぞれの段落で網羅されるべきです。その特定の費用がなぜ必要なのか、それがあなたのプログラムとどのように関連しているのか、そしてそれが助成金の目的をどのように進めるかについての具体的な情報を含めてください。さらに、該当する場合は、その品目、文書化されたコスト、特定の情報源に関する文書化されたサポートを含めます。
予算の内訳の例は何ですか？
予算の内訳の一例には、次のカテゴリが含まれます。
- 人事担当者とコンサルタント（またはこれらを2つのカテゴリに分けて）
- フリンジベネフィット
- 旅行
- その他の契約とサービス
- ツール/機器
- 消耗品および材料
- プログラム収入
- その他
申請している助成金には、一般的な提案、または特に予算と予算の説明に関する独自の要件があります。プロポーザルと予算の説明をまとめる前に、必ず補助金の要件を確認してください。ほとんどの補助金は予算項目が分類されることを期待します。
まるで友達に書いて
効果的であるためには、予算ナラティブの内容は、具体的で、合理的で、実行可能で、そしてよく整理されているべきです。物語の目的は提案された費用と支出を正当化することであり、それらが保証され必要であることを証明することです。各セクションと予算項目のナラティブのドラフトを作成するには、プログラム、会社、助成金、または資金提供団体とはまったく関係のない関心のある友人に説明しているかのようにタスクに取り組みます。この人はもっと知りたいのですが、本能的にあなたの目標を理解するための専門的背景や語彙を欠いています。あなたは、この興味深く、経験の浅い友人に、明確で単純な用語と簡単な推論を使ってそれを説明する必要があります。
あなたがこの人に直接話しているかのように、それぞれの物語の節を書きます。これは、あなたが単純で明確な言葉を使って会話の流れでプロセスナラティブを作成するのを助けます。このアプローチを使用して完全なドラフトナラティブを作成したら、戻ってテキストを修正してよりスムーズに流れ、読みやすさの問題を修正できます。
明快さのために数を繰り返しなさい
あなたの物語はあなたの提案の別のセクションになると仮定して、あなたの物語の中で正確な価格を繰り返します。これにより、読者はあなたの予算と資金の使い方の詳細を理解しやすくなります。予算が予測に基づいている場合は、費用の見積もり方法を説明します。また、外部のプロバイダから見積もりまたは見積もりがある場合は、それを付録として提案に添付します。
また、読者は必ずしも各項目の使用方法や目的を達成するための目的を理解していないと想定してください。アイテムがどのように使用されるか、またはサービスが提案されたプログラムにどのように貢献するかについての明確な説明を含めます。
