慈善団体を代表して書かれた依頼書は通常、個人や企業からの寄付を依頼するために使用されます。慈善団体はこの寄付を特定の目的のために、イベントのためにまたは一般的な運営のために使うことができます。慈善団体の依頼書を送ることは、資金を集めるための効果的な方法です。しかし、あなたが慈善団体が寄付された資金を何に使うのかを明確に説明したよく書かれた手紙を送らないならば、それはその有効性を失います。
リクエストレターの先頭に日付を入力します。これはあなたが潜在的な寄付者に手紙を送り出す予定の日付です。
各受信者を個別にアドレス指定します。 「こんにちは」のような一般的なあいさつや、「気になる可能性のある方へ」のような正式なあいさつを使わないでください。 「スワンソン」はもっと効果的です。
最初の段落で慈善団体について簡単に話してください。慈善団体が寄付をどのように使用するのか言及するようにしてください。例えば、赤十字のような慈善団体は、最近の自然災害の後に行われている具体的な救済努力について、そしてこれらの努力は寄付による支援を必要としていると話すかもしれません。
2番目の段落で、慈善活動や寄付金についての詳細を受取人に伝えます。具体的な例は、人々を感情的に巻き込むためにうまく機能します。例えば、ASPCAのような慈善団体は、家庭火災の後に医療を受けた孤児の子犬が寛大な寄付者からの資金を使ってどのように救われたかについての物語を語るかもしれません。
3番目の段落で、受取人が慈善団体に寄付する方法を説明します。小切手の送付先、チェックアウト先、寄付のリンクが掲載されている場所など、具体的に説明してください。寄付者が特定の金額を寄付するための贈り物を受け取った場合は、その情報をここに記入してください。
依頼書の最後の段落として、受取人の時間と寛大さに感謝します。
「ありがとうございました」や「親切よろしく」など、リクエストレターの終了を入力します。終了の4行下に名前を入力します。あなたの名前の下に、慈善団体の中のあなたの肩書きと慈善団体の名前をタイプしてください。クロージングとあなたの入力した名前の間の余分なスペースはあなたの署名用です。
