内国歳入庁の多くの形態の1つであるW-9は、雇用主に従業員から納税者番号を集める機会を提供します。米国の税法では、政府は一部の企業を事業体ではなく個人として課税しています。企業がW-9を必要としているかどうかの問題は、状況の詳細と問題の企業の種類によって異なります。 IRSはW-9を提出するための指示を定期的に改訂します。
フォームW-9
フォームW-9は、雇用者に従業員の納税者番号を提供します。この番号は、市民や居住する外国人を含め、米国での就労が認められている人すべてが所有しています。フォームに必要事項を記入するのは、名前、住所、納税者識別番号、納税者の分類、および署名の署名だけで済むため、比較的簡単な作業です。企業はこれらのフォームを政府に提出するのではなく、参照シートとして従業員のファイルに保管します。
W-9を法人に提出する
会社が仕事を下請けにするとき、それはしばしば下請けの従業員に参照のためにW-9フォームに記入して返すように頼みます。企業は、税務目的でW-9から提供された情報を使用します。下請け従業員の納税者識別番号を使用すると、企業（およびその他の雇用主）は、従業員に適切に支払いおよび課税し、下請けした従業員に支払われたすべての支払いをIRSに報告することができます。銀行は、身分証明と納税者の身分証明としてW-9を提出するよう顧客に要求することもできます。
企業としてのW-9の出願
場合によっては、他の企業または雇用主による仕事のために契約された場合、企業はW-9フォームを提出しなければなりません。個人がS Corporation、C Corporation、パートナーシップまたは個人事業主などの有限責任会社の下で働く場合、その個人はW-9をその法人の税番号を持つ法人として提出しなければなりません。そのような場合、W-9は個人ではなく法人の納税者識別番号を含まなければなりません。特定の仕事のためにW-9に個人の納税者識別番号を使用することを望む法人として働いている人は誰でも法人ではなく個人として申告書を提出しなければなりません。
追加情報
米国市民の場合、納税者番号はあなたの社会保障番号を構成します。社会保障番号のない永住者はIRSで納税者番号を申請することができます。米国の新しい居住者は、仕事を始める前に社会保障番号を取得しなければなりません。ビジネスの下請け業者が米国以外の市民または居住者と仕事をする場合、その個人はW-9フォームではなくW-8フォームを提出することができます。
