官僚組織構造の長所と短所

組織内の官僚制は、長い間、明確な階層、高度な形式、厳格な分業、厳格な方針に反する人々に影響を与えてきました。これらの機能は多くの批判を受ける傾向がありますが、特に構造が平等を重視して構築されている場合、官僚主義には多くの利点があります。

官僚構造の利点

官僚機構は多くの批判を受けていますが、それにはいくつかの利点があります。説明責任、予測可能性、構造および仕事の安全性は言及するほんの数例です。さらに、官僚的文化は非人格的な関係に基づいており、嗜好を妨げます。この種の組織では、誰もが成功する可能性が同じです。

大学や大学、警察署や政府機関はすべて官僚主義の例です。彼らは統制と統一性を維持するために標準化された方針と手順に頼っています。たとえば、保険会社は、この組織構造を採用して、従業員が顧客データ保護法を遵守し、業界のベストプラクティスに従うようにすることができます。

利点：アカウンタビリティ

大規模な規則や規制のシステムと見なされているにもかかわらず、官僚的文化は責任と説明責任を必要とします。この構造の中で働く人々は、多くの場合、高水準の教育を受け、より自主的になり、より心が開かれています。彼らはまた、他のタイプの組織で働いている人々と比較して、一般財に焦点を当てる傾向があります。

利点：ジョブセキュリティ

官僚的な構造はまた、その従業員が指示に従う限り、他の組織的な構造よりも多くの仕事の安全性を提供します。通常、労働者が自分の言ったことを行い、規則を守り、自分の立場に責任を負うのであれば、安定した給与と給付を期待できます。

利点：成功する機会が等しい

好意主義は官僚的な構造では推奨されません。官僚主義の成功において、人間関係の非人間的な性質はいくつかの利益を生み出します。平等が強調されています。つまり、友情が生み出される成果に影響を与えないということです。政治的圧力は、良い、首尾一貫した仕事をすることに伴う影響力に続発します。これは誰もが成功する可能性が同じであるスタートラインを作成します。フラットな組織構造と比較して、個人が官僚的な文化に慣れるのは一般的に難しくありません。これは、規則や規制によって職務と期待に明確な指示が与えられているためです。

官僚制のデメリット

官僚的な文化を持つ組織は、すべてに対して厳格なポリシーを持っているため、業務が遅くなり、コミュニケーションが困難になる可能性があります。たとえば、マーケティング部門が新しい戦略を試してみることにした場合、最初に社内の重要な順序に基づいて他の複数の部門から承認を得なければなりません。これは紛争、劣悪な従業員関係、非効率性および不幸な顧客につながる可能性があります。

デメリット：生産性の低下とイノベーション

官僚的な組織構造は生産性を阻害し、イノベーションを減少させ、士気を低下させるかもしれません。この構造には本質的にルールが含まれており、いつでも追加のポリシーや手順を追加できるため、作業負荷や役割がさらに複雑になります。

デメリット：貧弱な財務管理

官僚的構造のもう1つの欠点は、財政の管理方法、具体的には予算の配分方法です。たとえば、官僚的なビジネスでは、通常、お金は現在のサイクルでしか利用できません。使用されていない場合、支出は次の予算サイクルで計上されません。これは、人々や部署が翌年の予算に収めることができるようにお金を使うため、無駄の文化を生み出します。

デメリット：従業員の士気の低下

官僚的な組織構造も労働者に退屈をもたらし、従業員の士気を低下させます。従業員は昇給や昇進を得るために一生懸命働くかもしれませんが、昇進や報酬がすぐに与えられるという保証はありません。予想される8時間で誰かがタスクを完了するのと同じ品質で2時間でタスクを完了できる労働者に報いるために、官僚主義に組み込まれたインセンティブがなければなりません。インセンティブが存在しない場合、あなたは6時間親指をいじっている労働者を抱えており、経営陣がそれについてできることは何もありません。