あなたが長年の問題に対する解決策を提案するならば、あなたの上司があなたに正式な提案を提出するように頼む可能性があります。その長さはあなたがカバーする必要がある情報によって異なりますが、ほとんどの正式な提案は正式なレポートのものと同様の特定の主要な要素から成ります。これらは一般的に、前庭部、身体部および補足部を含む。名前が示すように、提案の序文部分は読者に概念を紹介します。
タイトル詳細
タイトルフライは、タイトル以外に何も掲載していないカバーページの直後に配置されたプロポーザルの最初のページです。これに続くのはタイトルページで、タイトルに加えて、作家の名前と提案を提出することを作者に承認した人の名前、彼の指定、公式の住所、そして連絡先の詳細が載っています。このページには、プロポーザルの提出日も記載する必要があります。
手紙
書面で承認された提案には、タイトルページの直後に承認レターを含める必要があります。これには、プロポーザルを書いている人が書いた送付状またはカバーレターが続きます。カバーレターは受取人に宛ててその提案によって提案を識別する必要があります。この正式な書簡は一般的に、それがカバーするものの詳細や著者が到達した結論について詳しく説明することなく、その文書の目的に関する情報を提供します。作家は彼が提案を準備する際に受けた援助を認めるためにカバーレターを使うことができます。
目次
目次は提案の構造の概要を提供します。ドキュメント内の見出しの包括的なリストと、それぞれの横にある関連ページ番号が含まれています。情報を明確に表示するためには、これらの見出しを十分なギャップやリーダーと合わせる必要があります。提案にかなりの数の図、表、グラフ、またはその他の視覚的な補助が含まれている場合は、目次の直後に別のページに「List of Illustrations」としてリストする必要があります。
エグゼクティブサマリー
この部分には、プロポーザルに表示される内容に関する簡潔な情報が含まれています。目次に記載されている概要に従って、エグゼクティブサマリーでトピックの紹介、関連データの提供、および提案を行っている人の結論と推奨事項の要約を示します。この要約の目的は、忙しい経営幹部による素早い閲覧のために、このトピックについての鳥瞰図を提供することです。これはプロポーザルの本文の前に表示されますが、文書全体をまとめた後でこの部分を最後に作成する方が簡単です。
