新しい組織を始めるとき、チームを結成するとき、またはプロジェクトを定義するときは、目的と範囲が何を意図しているのかを知っておくことが重要です。これを明確にするために使用される文書は、チャーター文書と呼ばれます。
チャーター文書とは何ですか？
憲章は、組織、チーム、またはプロジェクトが意図され達成されることを目的としたロードマップのような正式な文書です。これには、誰が関与しているか、何が目標であるか、誰が権限を持っているか、何を誰が誰に対して、そしてそれが完了したときにグループまたはプロジェクトのライフサイクルがあるかどうかが含まれます。
歴史的な運動
チャーター文書は中世以来存在しています。マグナカルタは、1215年にさかのぼり、男爵、他の財産所有者、そして教会の権利を確立しながら、イギリス王の役割を明確にしました。
歴史を通じて、憲章は、組織の権利とプロジェクトの権利、および達成する必要があるものを詳しく説明した文書と評価されてきました。新世界を発見するために定めた王室の権限を与えられたチャーター企業から植民地の権利を規定する文書まで、昨日のチャーターは今日の組織文書と枠組みが似ています。
プロジェクト憲章とは何ですか？
プロジェクト憲章は、プロジェクトにおける野心とプレーヤーを定義するだけではありません。それは多くのプロジェクトが手に負えないものになるのを見る恐ろしい「スコープクリープ」からチームを保護します。
プロジェクト計画の前に憲章が作成されます。それはプロジェクトの目的と目標を詳述します。また、プロジェクトの背景、目的および達成するために必要なことを説明しています。この憲章は、プロジェクトの範囲を概説し、成果物とは何か、チームが責任を負うタスク、およびチームが実行することも期待されていない仕事について述べています。後者は、最終的に期限を脅かす可能性がある、拡大し続ける責任につながる可能性がある「スコープクリープ」を防止する上できわめて重要です。
憲章はまた、リーダーシップ、利害関係者、そしてチームメンバーを指図するべきです。それはプロジェクトと予算の重要な日付を、リスクと仮定、そして依存関係と制約と共に概説するでしょう。それは、彼らがスタッフを雇うことができるか、または解雇することができるかどうかを含めて、プロジェクトマネージャの権限レベルを明確にしなければなりません。最後に、それは、質問に対してどれほど早く応答が期待されるかに関するパラメータを含む、コミュニケーションゲーム計画を確立するべきです。
プロジェクト憲章は、原則として利害関係者と管理者によって承認されることを意図しています。それは誤解を減らし、プロジェクトの生活に強い指針を与えるはずです。承認のためにプロジェクトを管理者に「販売」する方法としても考えられています。
良いチーム憲章を書く
プロジェクト憲章と同じように、チーム憲章はどのチームでも同じことを達成する必要があります。その構成要素は似ていますが、プロジェクトではなくチームに適用されます。
チームの将来の目的を概説し、チームの成功を評価するためのパラメータを明確にしながら、チームがなぜ作成されるのか、またどのようなプロジェクトが先導するのかを説明します。
憲章には、担当者、権限の範囲、チームメンバーの役割、すべてのスキルの習得方法、それらのスキルの最適な使用方法など、役割が明確に記載されています。この文書では、チームに割り当てられている予算と自由に使えるリソースについて調べます。また、チーム評価の実行とその頻度とともに、チームのプロジェクトの進捗状況について内部監査とレビューがどのように行われるのかを確立します。コミュニケーション方法と期待もまた概説されるべきです。
優れたチーム憲章は、誤解を最小限に抑え、チームをその目的に集中させるのに役立ちます。
指導力としての憲章
憲章文書は権力構造を明確にし、コミュニケーション計画を確立し、そして予算と配分に関する大まかな指針として役立つ。これらすべては、始める前にハムストリングの問題として認識される可能性があります。しかし、この憲章は、ガイドラインを明確にし、願望を明確にし、期待や役割を制限することで、プロジェクトやチームを保護するのに役立ちます。適切に作成された憲章文書は、チーム、プロジェクトおよび組織の範囲を提供し保護します。
