フローチャートの種類は何ですか？

フローチャートは、特に事業主や新会社を立ち上げる起業家にとって非常に便利なツールです。基本的に、フローチャートはプロセスのグラフィカルまたはシンボリック表現です。プロセス中の各ステップを表す異なる記号があり、プロセスステップを説明する簡単な説明が含まれています。矢印はシンボルを接続しており、これはプロセスフローの方向を示しています。

ビジネスフローチャートなど、さまざまな種類のフローチャートがあり、それらはさまざまなプロジェクトで使用されています。ワークフローのさまざまな部分を視覚化して分析するプロセスによって、時間を節約し生産性を向上させることができます。

さまざまな種類のフローチャート

さまざまなフローチャートが特定の状況に適しています。以下は、最も一般的に使用されているものです。

ワークフローフローチャート タスク、ドキュメント、および情報を含むことが多い、オフィスのワークフローを文書化したビジネスフローチャートの一種です。
プログラムフローチャート システム内のプログラムの制御を説明します。
スイムレーンのフローチャート チーム間のプロセスで誰が何をするのかを説明する。
イベント駆動型プロセスチェーン（EPC）のフローチャート ビジネスプロセスを説明します。
仕様記述言語（SDL）のフローチャート システム定義、ブロック、プロセスという3つの基本的な要素を使ったコンピュータアルゴリズムのブレインストーミング。
文書フローチャート さまざまな部署を介した文書の移動など、システムのコンポーネントを介した文書の流れに対する制御を示します。
データフローチャート データが伝送されるチャネルなど、システム内のデータフローを示します。
システムフローチャート システムの構成要素を通るデータフローの物理的制御を説明する。これには、プログラム、サーバー、プロセッサ、および通信ネットワークを介したフローが含まれます。

フローチャートの種類は、通常、フロー自体ではなく、制御の種類によって決まります。

ビジネスフローチャートの利点

ビジネスフローチャートを使用することの利点は、会社にとって非常に大きなものです。これらのチャートは、起業家やチームに大量の情報を提供し、単一のプロジェクトや会社全体を向上させることができます。

フローチャートの目的

特に組織内のさまざまな人やチームからのアイデアをまとめるときは、よくできたフローチャートでアイデアと計画を結び付ける必要があります。あなたはすべてのプロセスとステップが共通の目標に向かって働いていることを確認したい、そしてフローチャートはそれを行うことができる。

フローチャートでは、プロセスを最初から最後まで詳細に記述する必要があります。これにより、プロセスの冗長な部分または矛盾する部分を簡単に認識できます。元のアイデアを具体的な計画やプロセスと比較すると、何がうまくいくのか、何がうまくいかないのかを明確に把握できます。良いフローチャートは、改善が必要な分野に光を当てることができます。

フローチャートで潜在的な問題が明らかになった場合は、それらを事前に修正できます。あなたはどんな質問や懸念にも対処し、まとまって前進することができます。リーダーとチームメンバーはどちらもよく考え抜かれたフローチャートから恩恵を受けることができます。

フローチャートは流動的です

フローチャートは、あなたが一度作成したものではありません。必要に応じて変化する生きた文書としてそれらを考えてください。あなたは何度も何度もあなたの仕事のプロセスを改善するためにそれらを変えるべきです。何か新しいことを試してみたい場合は、フローチャートを使用すると、潜在的なプロセスやアイデアを簡単に突き止めることができます。フローチャートは、予測可能な問題を予防的に解決できる文書として考えてください。