プロジェクト管理のためのいくつかのツールは何ですか？

企業は、上級管理職が成功に不可欠であると考えるプロジェクトに資金を供給します。しかし、プロジェクトだけで資金を調達しても、プロジェクトが終了したときに会社が以前より良くなるとは限りません。

会社がプロジェクトから利益を得るかもしれない多くの理由があります。優れたプロジェクトマネージャが自分のチームを正しい方向に振り分けます。あるいは、卓越したトレーニングと実地での経験のために、チームはすべての正しいプラクティスを採用することができます。しかし、ほとんどの場合、プロジェクト管理ツールを使用すると効果的です。

PERTチャートやワークブレークダウン構造などのプロジェクト管理ツールは、プロジェクトチームが正しい知識と長年の実務経験をすべて持っている場合でも、ガイダンスを提供することによってチームの能力を向上させることができます。

ガントチャート

ガントチャートは、プロジェクトの活動と、各活動の開始日と終了日をカレンダー形式で表示する横棒グラフです。ガントチャートはアクティビティ間の関係を示していませんが、ガントチャートで参照されている各アクティビティは、プロジェクト作業をフェーズと作業パッケージに分割する作業分解図構造のアクティビティと一致しています。

ガントチャートには、各タスクの期間と完了率を記録する列もあります。活動が処理されている稼働日数、活動を完了するための予想日数、および残りの日数もチャートに文書化されています。これらの図は、計画された作業対実際の作業の進捗を示しています。

チャートチャート

プログラム評価およびレビュー手法またはPERTチャートを使用して、プロジェクトの完了とプロジェクトタスクの管理に必要な時間とリソースを計画します。 PERTチャートまたはネットワーク図を使用して、プロジェクトの目標を達成するためにチームメンバーが完了しなければならない各タスクを順番に指定およびスケジュールし、それぞれに必要な時間を述べることができます。

PERTチャートは、どのタスクが互いに並行して実行され、どのタスクが順番に行われる必要があるかを識別することによって、タスク間の相互関係を示します。プロジェクトのマイルストーン（一連の活動の最終結果を示すイベント）も図表化されています。

さらに、PERTチャートには、各プロジェクトアクティビティの3つの見積もりが含まれます。アクティビティを完了するために必要な最短時間、アクティビティを完了するために必要と思われる時間、およびアクティビティに必要な最長時間です。

クリティカルパス解析

クリティカルパス分析は、相互に依存する活動の完了を必要とするプロジェクトに使用されるツールです。クリティカルパスには、作業分類構造で指定されたプロジェクト活動のリスト、各活動の完了時間、およびマイルストーンや成果物を含む相互依存するタスクとエンドポイントの識別が組み込まれています。

クリティカルパス内の一連のアクティビティの完了時間は合計され、プロジェクトが完了するのに必要な最大時間に等しくなります。プロジェクトを時間どおりに完了させるには、シーケンスされたアクティビティを時間通りに完了する必要があります。

責任割当マトリックス

責任割り当てマトリックスまたはRACIツールは、特定のプロジェクト責任を割り当てられているチームメンバー、および個人が説明責任を負っている作業についてプロジェクトの利害関係者に警告します。

ツールの名前が示すように、RACIマトリックスには、タスクの完了に責任を持つのは誰か、タスクを実行するのは誰か、タスクの完了に貢献するのは誰かが記載されています。このマトリックスはまた、誰がタスクに対して責任を負い、誰がそのタスクに関して意思決定権限を持っているかも指定します。また、タスクに関して相談を受ける可能性がある人々の名前と、タスクの完了においてチームが達成した進歩について知らされるべき人々の名前も記載されています。