日常的な事業運営があなたの事業を機能させ続ける一方で、プロジェクトはあなたの会社を推進し進歩させるものです。新しいテクノロジーシステムの統合からマーケティングリサーチまで、プロジェクトはビジネスのほぼすべての分野で使用されています。いくつかのプロジェクトは範囲が限られているかもしれませんが、大規模なプロジェクトは熱心な従業員、時間と予算を必要とする可能性があります。プロジェクトを長期的なビジネス目標に確実に貢献させるには、予算を守ることが不可欠です。
金融の安定
予算を超えたプロジェクトはあなたの財政の安定性に影響を与える可能性があります。価格の上昇、従業員の時間外勤務、初期費用見積もりの悪さは、プロジェクトが当初の計画よりも多くの時間と費用を要する可能性があります。大規模プロジェクトの資本コストの一部は時間の経過とともに分散し、融資でまかなうことができますが、人件費や物資の当面のコストでは通常、利用可能な現金に投資する必要があります。銀行口座から資金を引き出すと、即時の流動性、キャッシュフロー、および光熱費や従業員の給与などのその他の事業経費を支払う能力に影響を与える可能性があります。
評判
プロジェクトの予算を超過すると、ビジネス全体、プロジェクトマネージャ、およびエグゼクティブのリーダーシップの評判に影響を与える可能性があります。公開されたプロジェクトが予定通りに予算内で行われない場合、上場企業は現在の投資家、アナリスト、および潜在的な投資家からのさらなる精査に直面する可能性があります。民間企業は、パートナー企業、個人投資家、そして顧客からのネガティブな反発に直面する可能性があります。予算を正確に予測して元の財務上の制約を守ることができることは、慎重な管理と見なされます。
利益
予算を超過したクライアントに対して実行されたプロジェクトは、会社の利益に影響を与える可能性があります。プロジェクトが契約に基づいて実施される場合、あなたは仕事を得るためにあなたが提供した初期費用見積もりの多くに縛られるでしょう。あなたのビジネスはあなたの利益を減少させるどんなコスト超過も吸収しなければならないかもしれません。プロジェクトが当初予算を超え過ぎると、あなたの会社は仕事でお金を失うかもしれません。プロジェクトが契約に基づいていない場合でも、予算を超えてしまうと、利益率が低下すると、顧客やビジネスパートナーとの関係に負荷がかかる可能性があります。
生産性
ビジネスプロジェクトが予算またはスケジュールを超えて実行されると、生産性に影響を与える可能性があります。他のプロジェクトに取り組む予定の従業員は遅れる可能性があり、必要な物資が利用できなくなる可能性があり、プロジェクトを完了するために必要な追加資金が他のプロジェクトまたは事業機能のためにより少ない資金を残す可能性があります。さらに、プロジェクト費用を正当化するために発生する可能性のある「非難ゲーム」は時間がかかり、プロジェクト参加者のフラストレーションレベルを高めます。
